En Microsoft Excel-fil vises som et regneark. Kolonnerne i regnearket er også kendt som felter og ofte indeholde rækker af oplysninger . Selvom du kan bruge en Excel-fil til en brevfletning i Word 2003, kan du ikke ændre sine marker i brevfletningen. På den anden side ved at indsætte Excel -fil i et Word-dokument og linker til det kan du forbinde de to filer. Dette giver dig mulighed for at arbejde direkte med Excel felter direkte fra Word . Instruktioner
1
Åbn regnearket , der indeholder de felter i Microsoft Excel.
2
fremhæve data ( kolonner og rækker ), du ønsker at bruge. Vælg "Kopier " fra "Standard" værktøjslinjen eller tryk "Ctrl + C " på tastaturet for at kopiere de markerede data.
3
Minimer Microsoft Excel , og åbne en ny eller eksisterende dokument i Word 2003 .
4
Placer indsætningspunktet der, hvor du ønsker, at Excel felter skal vises i dit dokument.
5.
Vælg "Rediger" , og "Indsæt speciel " fra værktøjslinjen for at åbne " Indsæt speciel " dialogboksen .
6
Vælg " Microsoft Office Excel-regneark objekt" og vælg " Indsæt kæde " valgmulighed. Klik på "OK".
7
Dobbeltklik på Excel-objekt på din side for at åbne regnearket direkte i Word. Du bliver omdirigeret til Excel. For at opdatere et felt , skal du klikke på den og omdøbe den , omformatere det eller ændre det. Tryk på " Ctrl + S" for at gemme ændringerne og lukke Excel-fil.
8
Klik uden for objektet på din side i Word for at se opdateringerne .
< br >