Dato felter i et Microsoft Excel regneark er mere komplekse end andre områder , som datoer kan være repræsenteret med varierende niveauer af detaljer , fra det år ned til den brøkdel af et sekund. Excel indeholder mange måder for datoer, der skal vises , hvoraf nogle er længere end der er plads på en side. Minimering datoen vil hjælpe med at holde det på en enkelt side uden at miste vigtige oplysninger. Instruktioner
1
Vælg datoen celle med den lange dato i det.
2
Højreklik på cellen og vælg " Formater celler ".
< Br >
3
Vælg fanen "Number " på tværs af toppen af den resulterende pop- up -vinduet.
4
Vælg "Dato" i listen i venstre side af vinduet.
5.
Rul ned udvælgelsen af datoformater og klik på et format, der er mindre end det aktuelle format , men stadig bevarer alle den dato oplysninger, du behøver at optræde på siden.
< br > 6
Klik på "Custom ", i venstre rude , hvis ingen af de valg er acceptabel, og under overskriften " Type: " indtaster de nøjagtige koder til det datoformat , du ønsker. Microsoft support indeholder en liste over disse koder ( link i indtægter) . Du kan minimere eller eliminere den tid , dag, måned eller år ved hjælp af disse koder , holde kun, hvad du skal have ( for eksempel " Sat 02 -Oct- 10 " i stedet for " Lørdag 2 Oktober, 2010 12:45 "). Check " Sample " feltet , som du input kode til se, hvad dit område vil se ud baseret på dine kodning. Klik på "OK " for at acceptere den nye dato format.
7
Klik på "Print Preview" for at se den dato, som det vil blive vist på en side. Klik på " Undo " hvis du ikke er tilfreds med den minimerede dato og begynde forfra.