Uanset om du er ny til Excel 2007 eller en erfaren regneark designer , du ved et regneark kan blive kompliceret hurtigt. Som kompleksiteten stiger, så behovet for dokumentation. Men før du begynder at skrive en manual , så prøv knytte kommentarer til cellerne. Kommentarer kan forklare en vanskelig formel , tydeliggøre et overraskende resultat, eller give tips til brugerne. Da kommentarer inkluderer brugerens navn , de er ideelle til samarbejdsprojekter . Tilføj cellekommentarer på design tid og dine kommende brugere vil takke dig . Og når du åbner et regneark , du ikke har brugt i flere måneder og indse, hvor meget tid du har gemt , vil du blive takke dig selv. Instruktioner
Tilføj en kommentar
1
Klik på den celle, hvor du ønsker at placere en kommentar .
2
Klik på " Ny kommentar " i " Kommentar " område af " Review" fanen.
3
Type en kommentar af enhver længde , enter-tasten for at starte et nyt afsnit.
4
Klik et vilkårligt sted uden kommentaren. Kommentaren vil forsvinde fra visningen, og en rød trekant vises i øverste højre hjørne af kommenteret cellen.
Se, redigere og slette kommentarer
5
Se en kommentar . Hold markøren over en celle med en rød trekant i hjørnet.
6
Hold en kommentar på skærmen. Højreklik på en celle , der indeholder en kommentar . Vælg " Vis /skjul kommentarer " fra genvejsmenuen. For at skjule kommentar , skal du højreklikke på cellen og vælg " skjul kommentar " fra genvejsmenuen.
7
Vis alle kommentarer . Klik på " Vis alle kommentarer " i afsnittet "Bemærkninger" område af "Review" fanen. Skjule alle kommentarer ved at klikke på " Vis alle kommentarer " igen.
8
Rediger en kommentar . Klik på en celle, der indeholder en kommentar . Klik på " Rediger kommentar " i " Kommentar "-delen af "Review" fanen. Rediger kommentaren tekst. Når du er færdig , skal du klikke et vilkårligt sted uden for kommentaren .
9
Slette en kommentar . Klik på en celle, der indeholder en kommentar . Klik på " Slet" i afsnittet "Bemærkninger" område af "Review " fanen.