Forespørger Excel giver dig mulighed for at trække specifikke data fra regnearket . Dette kan omfatte tekst eller værdier inden for de celler, såsom en organisations navn eller postnummer. Du kan linke til en udvalgt regneark fra Microsoft Access. Når du linker til regnearket , bliver forespørgslen opdateret med den originale fil, så du ikke behøver at udføre en ny forespørgsel , hver gang regnearket ændres. Derudover kan du ændre forespørgslen til enhver tid at hente andre data. Instruktioner
Sammenkædning til regneark
1

Åbn en ny eller eksisterende database i Microsoft Access.
2

Vælg " File ", " Hent eksterne data " og " link tabeller " fra værktøjslinjen.
3

Skift " Filtype "til " Microsoft Excel ( *. xls) "i" Hent eksterne data "dialogboksen .
< br > 4

Find og vælg Excel- fil, du har brug for og klik på " Link ".
5

Vælg "Vis regneark " i " Link regneark Wizard" dialogboksen . Vælg det regneark , du vil forespørge og klik på " Næste".
6

Vælg " Første række indeholder kolonneoverskrifter " og klik " Næste".
7

Indtast en sammenkædet tabelnavn , og klik på "Finish ". Adgang advarer dig , at bordet er knyttet . Klik på "OK " for at lukke beskeden kassen.
Oprettelse af Query
8

Vælg " Forespørgsler " fra " Objekter " i databasevinduet.
< Br > 9

Dobbeltklik på " Opret en forespørgsel ved hjælp af guiden " for at åbne "Simple Query Wizard ".
10

Vælg Excel-tabellen du navngav ( i trin syv af de foregående afsnit) fra de " Tabeller /forespørgsler " drop- down listen.
11

Dobbeltklik på eventuelle Excel felter, du ønsker at forespørge fra "Tilgængelige felter " og klik på højre pil for at tilføje dem .
< br > 12

Klik "Næste" og skriv et navn til forespørgslen du opretter . Vælg " Rediger forespørgslen design " og klik " Finish". Felterne i din forespørgsel , vises i den nederste rude i " Design " view.
13

Gå til " Kriterier " i den første kolonne (felt ), du ønsker at forespørge . Indtast det kriterium , du ønsker forespørgslen at finde. For eksempel forespørgsel til organisationens navn , skal du skrive " XYZ Company" i anførselstegn . At forespørge alle navne begynder med " Br, " type " Br * " i anførselstegn . At forespørge et postnummer , skriv " 79100 " uden citationstegn . At forespørge en dato efter den 1. juni 2008, skriv " <# 2008/06/01 #" uden citationstegn. Hvis du vil udelukke en bestemt postnummer fra din forespørgsel, skriv " ikke 79100 " uden citationstegn .
14

Flyt til næste kolonne og kriterium du ønsker at forespørge fra regnearket . Gentag trin 6 for at tilpasse din forespørgsel.
15

Klik på " Gem" knappen , og vælg derefter " Query " og " Run " for at se resultatet.
< Br >