Intuit skabte QuickBooks Point of Sale System at være forenelig med QuickBooks regnskabsmæssig software. En POS systemet tjener to hovedfunktioner : at holde styr på lager og holde styr på salget med brug af stregkoder til at identificere kundernes køb. Ethvert POS -system, Intuit versionen inkluderet, kommer til at være dyrt. Nogle virksomhedsejere bruger tusindvis af kroner på en POS-system . Så købe Intuit versionen , mens praktisk kan ikke være økonomisk muligt. Overførsel af data fra en ikke- Intuit relaterede system er muligt, men kræver noget arbejde . Instruktioner
Forberedelse af POS til brug med QuickBooks
1
Eksporter varer, du sælger gennem din Point of Sale -system til et Excel regneark . De fleste moderne POS-systemer , der ikke er kompatible med QuickBooks er kompatible med Microsoft Office-produkter som Excel og Word . Da der er så mange forskellige POS softwarepakker , kan metoden til at eksportere til Excel varierer. Den " Utilities " eller " Help " knappen skal være let at lokalisere. Indtast udtrykket " Export" i søgefeltet på POS -software.
Hvis POS ikke er kompatibel med Excel, udskrive en liste over alle elementer i din beholdning til at sælge , så du kan indtaste denne information i QuickBooks manuelt . Du får brug for postens nummer, en beskrivelse af elementet , dens værdi og den pris , du oplade for varen.
2
Forbered at importere Excel-regneark i QuickBooks . POS -system , du bruger , kan ikke generere et regneark , der vil rent strømme ind i QuickBooks software. Til at begynde denne proces skal du klikke på "File" -knappen i øverste menubjælke og rul ned til " Utilities ". Når siden åbnes , skal du vælge "Export ", og derefter " Excel " valgmulighed.
3
Klik "Produkter jeg sælger " under den type data, du ønsker at tilføje. Import regneark har fem kolonner , der skal bruges til at importere elementer fra din POS-system til QuickBooks succes . Disse kolonner omfatter "Product Name ", "Beskrivelse ", " Salgspris ", " Manufacturer Part Number" og " spores som Inventory " kolonnen .
4
Formater Excel-regneark fra dit POS-system at passe ind i QuickBooks softwaren . Klip og indsæt hver kolonne fra Excel -regneark i "Importer produkter" side i de tilsvarende kolonner ved at klikke i kolonnen og trække markøren ned til den sidste række og holde " CTRL " og " C" tasterne. Klik på den første række i kolonnen i "Importer produkter" side og hold " CTRL " og "V" tasterne. Gentag denne procedure for hver kolonne.
5.
Klik på " Tilføj Mine data nu"-knappen på " Importer Products " siden. QuickBooks vil tilføje hvert element til sit emne listen .
Hvis POS-system du bruger, ikke er Excel kompatibel , skal du gentage de samme trin for at åbne "Importer Products " skærm. Indtast hvert element fra din trykte rapport i din beholdning en ad gangen ind i "Importer Products " siden. Når det er gennemført , klik på " Tilføj Mine data Now "-knappen.
Tilføj Ugentlige Sales
6
Opret ugentlige rapporter om alle salg fra POS-system gennem " Udskriv rapporter "valgmulighed. Kig efter "Sales Reports " valgmulighed. Hver uge udskrive denne rapport til overførsel af data til QuickBooks software.
7
Indtast uges salg af hvert element som en transaktion. Klik på " salgsindtægter " ikonet i QuickBooks startskærmen. I " Kunde" boks , udtrykket indtaste " Forskellige kunder" , og når du bliver bedt , skal du gemme "kunden " som en hurtig -add , hvilket betyder, at du ikke behøver at indtaste alle oplysninger for at indtaste transaktioner for denne kunde .
8.
Sammenlign salgsprisen tallene fra POS-system til QuickBooks software. De vareforbrug , bør det samlede salg og moms information være identiske i begge systemer. Gentag disse ugentlige , eller du kan vælge at gøre det månedlige , rapporter og overførsel af data til QuickBooks .
