Microsoft Office Suite omfatter produkter beregnet til at øge din produktivitet , herunder muligheder for at indsamle og spore data ( Excel-regneark software) og værktøjer til at forelægge disse data ( PowerPoint diasshow software). Fordi Excel og PowerPoint er både Office-produkter, de arbejder godt sammen, og kan bruges på samme tid. Når du planlægger din næste præsentation , overveje at knytte et regneark direkte på et dias for at illustrere din punktform. Med et par klik, vil PowerPoint og Excel arbejde for at formidle dine data til din målgruppe. Instruktioner
1

Open PowerPoint , klik på " File" -fanen og vælg "Åbn". Naviger til PowerPoint-præsentation til at linke til Excel og dobbeltklik på filnavnet. Præsentationen åbnes i PowerPoint arbejdsområdet.
2

Dobbeltklik på et dias fra kolonnen i venstre side af skærmen for at åbne det pågældende dias i de vigtigste rude i PowerPoint arbejdsområdet. Hvis du vil tilføje et nyt dias til Excel-regneark efter dette dias Klik på det dias gang på den venstre kolonne , og tryk derefter på "Enter" -tasten på tastaturet . Dette indsætter en ny, tom dias.
3

Klik på det dias for at give det fokus , og klik derefter på "Indsæt" -fanen øverst på skærmen. Klik på " Object "-knappen på "Text" sektionen af værktøjslinjen.
4

Klik på " Opret fra fil " knappen på " Indsæt objekt " vinduet. Klik på " Browse" knappen for at navigere til, hvor regnearket er placeret, og klik på "OK" knappen for at lukke "Gennemse" vinduet og gå tilbage til " Indsæt objekt " vinduet.
5.

Klik "OK" knappen og " Indsæt objekt " vinduet lukker , tilføjer dit regneark til diaset.
6

Tryk og hold "Shift "-tasten , grab et hjørne af regnearket, og ændre den, så foretrak at passe størrelsen af ​​dias eller gå sammen med dine punktform.
7

Dobbeltklik et vilkårligt sted på regnearket for at åbne en mini- vindue i Excel , der forbinder de to programmer. Foretag eventuelle ændringer i det dias, du vil, såsom at ændre celle shading , genindtastning kolonneoverskrifterne , tilføjer rækker eller redoing figurer. Klik off regnearket, og på den grå PowerPoint arbejdsområdet for at lukke Excel link vinduet og gå tilbage til præsentationen.
8

Klik på " File" fanen , klik på " Gem som ", skrive et nyt navn til præsentationen for ikke at overskrive den oprindelige , og gem filen på din computer.