Som en virksomhed ejer , kan du bruge Microsoft Office til at oprette fakturaer , track materiel og organisere fakturering , mens du kan anvende programmet til at oprette tidsplaner og rene diagrammer eller kalendere derhjemme. Du ønsker måske at fremhæve dubletter eller celle data i Excel til at forbedre organisation eller slette dette indhold. Du kan oprette og anvende regler , kendt som betingede formater til at vise celler, der indeholder dublerede poster i en bestemt måde. Fordi Excel giver celle fremhævning med farve , kan du bruge denne funktion til at fremhæve dubletter . Instruktioner
formatering
1

Klik på din første data (ikke overskrift) celle og vælg " Betinget formatering " i menuen Format . Disse celler er identificeres ved placering. En celle i den første kolonne og den første række er "A1 ". Ofte. Excel-brugere kan forbeholde den øverste række ( "1" ) for at skabe overskrifter for deres data. Hvis din "A1 " celle omfatter overskriften "År " og dit " A2 " celle indeholder data "2010 ", vil du ønsker at klikke " A2 ".
2 < p > Vælg " formel " fra drop -down menuen på " Betinget formatering " boksen og skriv " = TÆL.HVIS ( A : A, A2) > 1" i feltet , der vises
.
3

Klik på "Format " knappen i Betinget formatering kassen.
4

Klik på " Mønstre " fanen og vælge en farve , som pink, for at fremhæve dublerede poster ved at klikke på nogen af ​​de tilgængelige i farveprøver .
5.

Klik på " Ok" på "Format ", og derefter " betinget formatering bokse " for at lukke begge. Din celle bliver fremhævet , fordi det indeholder de data, du fremhæve .
Applikation
6

Klik med venstre museknap for at åbne menuen Rediger og vælg " Copy" ; ". . Mellemrumstast " med markøren stadig i den samme celle
7

Fremhæv hele kolonnen ved at trykke på " CTRL " +
8

Åben Edit menu . Vælg " Indsæt speciel ".
9

Vælg alternativknappen (cirkel ) ved siden af ​​"formater " på "Indsæt speciel " feltet og klik på " Ok ". Identiske celler vil bliver fremhævet.