Manipulering data er et centralt element i Microsoft Excel. Programmet, der bruges til at oprette regneark for gennemgang og analyse , giver stor fleksibilitet i sortering data. Excel giver dig mulighed for at fuldføre den slags kommando med to til tre klik. Derudover giver det dig mulighed for at filtrere alle data , som du ikke ønsker at blive vist på dit regneark , eller inden for din slags. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Excel og gå til "File" og "Open" for at åbne dokumentet , der indeholder data , du ønsker at sortere og filtrere . Fremhæv dokumentet, og klik på " Åbn ". Dokumentet åbnes i et nyt vindue.
2

Fremhæv de data, du vil sortere . Du kan vælge en hel regneark , en kolonne , flere kolonner eller bestemte data i en kolonne.
3

udfylde en simpel sortering ved at vælge fanebladet "Hjem" fra bånd og fra " Redigering "gruppe vælge" Sort og Filter ".
4

Klik på den relevante indstilling , der matcher din foretrukne slags. For eksempel, hvis dine data er en gruppe af datoer klikke på " Sorter med ældste " eller " Sort Nyeste til ældste . " Hvis dine data er tekst , skal du vælge enten "Sort A til Z" eller "Sort Z til A. " Hvis dine data består af tal , skal du vælge "Sort Mindste til største " eller " Sort Største til mindste . " Den slags vil forekomme ved at klikke på denne kommando.
5.

Udfyld en avanceret brugerdefinerede sorteringsrækkefølge ved at vælge " redigering" , "Sortering og Filter" og "Custom Sort. " Vælg de ønskede indstillinger for sortering fra indstillinger, der omfatter søjler , værdi eller orden --- med eller uden kolonneoverskrifterne . Du kan også sortere efter flere niveauer. For eksempel kan dine data blive sorteret alfabetisk på første niveau og efter dato på det andet niveau .
6

filtrere dine data ved at vælge "Home , " the " redigering" -gruppen og "Filter ". En drop- down pilen ud for den første celle i data. Klik på drop -down og fjerne markeringen alle data , du ønsker at filtrere ud. Du kan udføre en slags baseret på de data , der er tilbage.