Excel har en meget praktisk værktøj, der fremskynder alle former for indtastning af data kaldes AutoFyld håndtag. Med det, kan du indsætte en hel række eller kolonne med datoer , tal , tekst eller andre genstande . AutoFyld håndtag analyserer de data, du indtaster , og gentager automatisk det på den måde af hvad der allerede er indtastet. Det vil læse en række datoer og fortsætte det så langt som du har brug for at gå i regnearket. Instruktioner
1
Indtast det første række datoer i dit regneark på den måde , du ønsker at se dem . For eksempel kan du indtaste " Januar" i én celle og "Februar " i næste , hvis du indtaster de måneder af året. For tidspunkter, " 1 jan 2005 " efterfulgt af " 2 januar 2005 " vil skabe dage i træk. Du kan indtaste datoer i ethvert format , du ønsker .
2
Klik og træk hen over de celler, du har indtastet for at fremhæve dem.
3
Placer markøren i nederste højre hjørne af de celler, du har fremhævet. Svæve over hjørne, indtil en sort plustegn ( + ) vises (ikke den hvide plustegn med en sort kontur ) . Når det vises , skal du klikke og trække med musen i den retning, du ønsker at indsætte dataene.
4
Husk, at dataserien vil blive fortsat på grundlag af den retning , du trækker i. Hvis du har March over april vil trække ned indsætte måneder fremadrettet ( maj, juni , etc.) i cellerne nedenfor , hvis du trækker op , månederne går baglæns (Februar januar ), vil blive indsat i cellerne ovenstående
.
5
Eksperimenter med værktøjet til mere vanskelige dato mønstre . Indsættelse to måneder er nok for de måneder af året , for mere komplekse indtastning af data af datoer , kan du blive nødt til at indsætte tre, fire eller flere celler, før du får de resultater , du ønsker. Du kan også lade mellemrum i serien , og AutoFyld håndtaget vil læse dem og indarbejde dem i serien.