Excel og Outlook er begge programmer skabt af Microsoft. Excel er et regnearksprogram , og Outlook er en e-mail- klient. Begge stykker software indgår i mange af Microsofts Office produktivitet suiter . Med begge programmer kan du oprette en liste over kontaktpersoner i Excel og importere data til Outlook. Hvis du er fortrolig med begge programmer , så processen burde tage dig kun et par minutter at fuldføre. Ting du skal
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
I Excel
1

Open Excel , og hvis du allerede har en liste over kontaktpersoner gemt, åbne den. For regnearket kan læses korrekt af Outlook , skal den første række at indeholde beskrivelser . Hvis din allerede er sat op på denne måde , gå videre til trin 3. .
2

Højreklik på nummeret "1" ved siden af ​​den første række og hittet " Insert ". Indsæt beskrivelser for hver kolonne i den nyoprettede første række. For eksempel, hvis den første kolonne indeholder dine kontakter navne bør kolonnen blive kaldt " Name ".
3

Klik på " File" eller kontoret orb i øverste venstre hjørne , afhængigt den version af Excel , du bruger. Klik på "Gem som" og indtaste det ønskede navn til din liste over kontaktpersoner. I "Gem -In " drop- down listen , skal du vælge en placering for at gemme filen. Under " Gem som type ", vælg " CSV ". Lav en mental note om, hvor du gemmer filen og klik på " Gem".
I Outlook
4

Åbn Microsoft Outlook og klik på " Mappeliste " fra menuen "Vis" . Højreklik på mappen mærket "Kontakter" , før du klikker på "Ny mappe ". Navngiv den nye mappe og tryk " OK".
5

Klik på "File " efterfulgt af " Import og eksport " og " Næste". Vælg " kommaseparerede værdier " , før du klikker på "Næste " igen. Klik på " Gennemse" og find din gemte CSV kontakter fil. Dobbeltklik på filen, og klik på "Næste " igen
6

Vælg den mappe, du vil gemme den importerede fil i - . Den du lige har oprettet - og tryk på " Næste". Marker afkrydsningsfeltet ved siden af ​​filen, og klik " Kort brugerdefinerede felter . " Flyt værdierne i feltet til venstre , såsom "Navn " og "E-mail -adresse " til de relevante felter i boksen til højre . Klik på "OK " og derefter " Finish".