Hvis du har brugt Microsoft Excel , vil det ikke tage dig meget lang tid at vænne sig til OpenOffice Calc, regneark bestanddel af OpenOffice . Calc understøtter filer gemt i Excel ( . Xls) -format, og du kan bruge Calc til at åbne alle versioner af Excel-filer . Du kan endda gemme filer som ældre ( før 2007 ) Excel-filer , men som i maj 2011, kunne Calc ikke eksporterede til Excel 2007. Xlsx format. Instruktioner
1

Klik på "Start ," type " Calc " i søgefeltet og klik på " OpenOffice Calc " for at starte softwaren . Ved første øjekast , kan du have en hård tid at fortælle forskellen mellem Calc og før 2007 versioner af Excel - de menuer og værktøjslinjer er meget ens, og de vigtigste regneark vinduet er stort set identisk . Nederst på skærmen vises Calc de tre standard regneark til dit projekt , mærket " Ark1 ", " Ark2 " og " Sheet3 ".
2

Klik på en tom celle til at indtaste oplysninger . Du kan indtaste noget i enhver celle, men Calc forstår nogle former for input til at have særlig betydning. For eksempel, " , 18. maj 2011 ", hvis du indtaster en dato bruger ord og tal , som programmet kan omformatere dato for at passe en numerisk mønster (bruges til indsamling information) . Du kan dykke ned i de avancerede indstillinger til enhver tid at ændre , hvordan information displays , blot klikke på " Funktioner" og derefter
3

Klik på "File " og vælg "Åbn " til " Indstillinger". vælge en Excel-fil til at åbne ved hjælp af OpenOffice . Gå til placeringen af ​​. Xls-fil og derefter dobbeltklikke på den for at åbne den. Hvis filen åbnes uden en fejlmeddelelse , kan du være sikker på, at alle komponenter og formler fra Excel-regneark er understøttet i Calc . Ligeledes vil Calc fortælle dig, hvis en komponent ikke indlæses korrekt . For grundlæggende brugere , vil dette ikke være et problem. De fleste kompatibilitetsproblemer kommer fra regneark med komplicerede makroer.
4

Tilføj de oplysninger, du har brug for eller ændre regnearket , som du ønsker. Calc fungerer ligesom Excel. OpenOffice giver brugerne en 400 - siders manual i PDF-format til at dække kompleksiteten af programmet , og ligesom alt andet i OpenOffice indsamling, er den manuelle rådighed gratis (se Resources).
5 < p > Klik på " File" og "Gem som" for at eksportere dit regneark . Som standard vil Calc du forsøge at gemme filen med en OpenOffice forlængelse. Brugere af Excel 2007 med Service Pack 2 kan åbne Calc filer, men eventuelle ældre versioner af Excel software er ikke kompatible med . Ods filer. Vælg "File Type" nederst i vinduet Gem og vælg " Microsoft Excel regneark" for at gemme Calc filen i et kompatibelt format .