Microsoft Word og Microsoft Excel er begge en del af den standard Microsoft Office-pakken , og derfor arbejder godt sammen. Du kan importere data fra et Word- dokument til et Excel- regneark ved hjælp af Excel Text Import Wizard. Guiden vil gennemgå de data, og giver dig mulighed for at angive, hvordan du ønsker det importeret. Import af data fra Word til Excel er ofte nyttigt, når du har en lang liste af data i Word , som ville være lettere at læse og analysere ved hjælp af et regneark format. At komme i gang , skal du konvertere Word-dokument til et format, som Excel kan læse, og Text Import Wizard vil hjælpe dig med resten . Ting du skal
Microsoft Word
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word-dokument. Klik på " File "-fanen i Word 2010 , "Microsoft Office-knappen " i Word 2007 eller menuen "Filer" i Word 2003 . Klik på "Gem som." I " Gem som type" menuen, vælg " Almindelig tekst " og derefter klikke på "Gem . Dette vil spare Word-dokumentet som en tekstfil , som Excel kan læse. Den vil fjerne enhver formatering, du tilføjede i Word.
< Br > 2.
Åbn et tomt regneark i Microsoft Excel.
3
Klik på "File " eller "Microsoft Office-knappen , og derefter " Åbn ". Vælg " Text Files " fra filtypen listen. Marker den tekstfil, du lige har gemt , og klik på Åbn. " Excel vil automatisk starte guiden Tekstimport .
4
Vælg den originale datatype. Vælg" Afgrænset ", hvis hvert stykke data i din tekstfil er adskilt af faneblade , mellemrum , kommaer eller andre tegn . Vælg " Fast bredde ", hvis hvert felt af data er den samme bredde. Klik på "Næste".
5
Vælg hvilken afgrænser bruges af dine data . Dette er tegn, der adskiller værdier af data i tekstfil . for eksempel, hvis dine data er adskilt af faneblade vælge " Tab. " Dette vil bestemme, hvordan Excel adskille data i celler . Se hvordan teksten påvirkes i preview i bunden. Klik på "Næste".
6
Vælg den kolonne data format, du vil Excel bruge til hver kolonne , der vises i data Eksempel. Hvis en kolonne indeholder en blanding af tal og breve , vil Excel konvertere kolonne som "General ".
7
Klik på " Finish " for at importere teksten.
8
Klik på " File" eller " Microsoft Office Button "og derefter" Gem som "for at gemme Excel-fil.