Hvis du er vant til at arbejde i tidligere versioner af Microsoft Excel, Excel 2007 er lidt af et paradigmeskift . Microsofts Ribbon har dramatisk ændret , hvordan brugerne vælger kommandoer i alle Office-programmer , og Excel er ingen undtagelse. Krydret Excel-brugere kan i første omgang at finde de navigations ændringer lidt frustrerende . Grænseflade forandringer bort , Excel 2007 introducerer en række vigtige forbedringer til formatering funktionalitet, tabeller, diagrammer pivottabel brugbarhed og OLAP-database kompatibilitet. Lære og bruge båndet

Båndet har syv faneblade som standard, og coders kan vælge at vise en ottende (klik på Office-knappen i øverste venstre hjørne , og derefter vælge " Excel-indstillinger > Populær > Vis Developer "). Brug af båndet er nemmere, hvis du forstår dens funktionelle organisation. Hver fane indeholder en gruppe kommandoer , der hjælper dig til at udføre en bestemt opgave. Den " View " fanen , for eksempel, indeholder alle kommandoer , der ændrer regnearket visningen , såsom display eller skjule gitterlinjer , zoom , se et sideskift preview og fryse ruder. Hvis du ikke kan finde, hvad du har brug for , kigge efter den diagonale pil nederst til højre på nogle kommandoer . Disse dialogboks løfteraketter afslører mindre almindelige kommandoer relateret til de mere almindelige viste funktioner.
Tilpas båndet
p Hvis du har arbejdet med båndet for et stykke tid og du finde dig selv ønsker du kunne tilføje flere faner eller flytte kommandoer mellem eksisterende faner , Computerworld foreslår at downloade en tredjepart program til at tilpasse båndet til din smag. Programmer såsom RibbonCustomizer kan hjælpe dig med at maksimere din produktivitet ved at tilpasse båndet layout med dine tankeprocesser .
Skjul båndet

Sure, båndet er stor for at finde og vælge kommandoer , men det tager en masse skærmplads. Hvis du finder båndet kommer i vejen for at se dit arbejde , skal du dobbeltklikke på den aktuelle fane over båndet for at skjule det. Når du klikker på en fane for at vælge en ny kommando, vil båndet ekspandere igen for at vise dig de tilgængelige muligheder.
Prøv Temaer

Temaer i Excel 2007 giver en nem måde at tilpasse udseendet og fornemmelsen af ​​hele dokumentet og gøre konsekvent farve og skrifttype ændringer på tværs af dit regneark med et klik på en knap. For eksempel, hvis du beslutter dig ønsker at ændre farven på alle dine bord overskriftsrækker og du har en anvendt tema , skal du ændre farven kun én gang i dit tema indstillinger til at ændre udseendet af alle dine tabeller på tværs af regnearket. Oprette , anvende og redigere temaer ved at klikke på " Sidelayout " fanen og vælge de relevante kommandoer i sektionen Temaer .
Give Ikoner en hvirvel

Grafer og diagrammer i Excel 2007 støtte 16 millioner farver , og Microsoft har tilføjet en anden funktion til pretty dine data og gøre det lettere at forstå på et øjeblik. For eksempel kan du tildele lyskryds ikoner til en række data til visuelt markere , om en værdi falder i toppen, midten eller nederste tredjedel af datasættet . For at bruge ikoner , skal du vælge en række celler, der indeholder talværdier, og vælg "Home > Betinget formatering > ikonsæt . " Vil styre, hvor ikoner kort til celleværdier , vælg "Flere Rules " i Icon Sets pop-out vinduet. Du kan også ønsker at eksperimentere med Farveskalaer , der arbejder meget gerne lyskryds ikoner. Datalinjer, en anden ny funktion , skygge en del af hver celle med en vandret stang for at vise hver celle relative værdi i forhold til andre celler inden for et udvalgt område.
Pivot Tables gjort nemmere
< br >

Microsofts note " Hvad er nyt i Microsoft Office Excel 2007 " forklarer en række pivottabeller forbedringer. Brugerne vil drage et lettelsens suk , når de lærer , at "Undo " kommando virker nu med pivottabeller . Prøv betinget formatering , herunder Excels nye lyskryds ikoner , for visuelt at kategorisere tabelværdier . Brug af pivot skabelse guiden gør at ændre display og sortering optioner i et snuptag . I stedet for kedelige at trække og slippe , bruge guiden afkrydsningsfelterne til at ændre , hvordan data vises og sorteres .
Udnyt Support

Microsofts artiklen "Microsoft Office Excel 2007 Top 10 fordele, " støtte til Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services er opført som en af ​​Excel 2007- vigtigste salgsargumenter . Brand nye kubefunktioner i Excel 2007 gør det muligt at oprette rapporter fra OLAP-databaser , og tilslutning til eksterne datakilder har aldrig været nemmere med Excel 2007 dataforbindelse Bibliotek . For at finde kubefunktioner , gå til " Formler > Flere funktioner . "