Mens Excel til Mac er en alsidig program, der kan bruges til komplicerede beregninger eller data management , kan de grundlæggende færdigheder i indtastning af tekst og tal, samt formatering og skabe en simpel formel skal beherskes på kort rækkefølge. Det er vigtigt at forstå strukturen i Excel, der ligner et stort stykke millimeterpapir . Hver af disse rektangler (kaldet celler) på siden (kaldet et regneark ) bruges til at indsætte et enkelt stykke information. Cellerne kan fremhæves i grupper for at formatere dem, så du kan se dem lettere eller rapporter. Derudover kan du vælge en gruppe af celler , ligesom en kolonne med tal (der kører lodret ) eller en række ( kører vandret ) , og har den nederste celle være summen af ​​hele kolonnen . Instruktioner
1

Opret en tabel, hvor du vil indtaste data og gøre en række beløb. Dernæst indtaster overskrifter , data, oprette en simpel formel, derefter formatere regnearket. Flyt markøren til A1 cellen i øverste venstre hjørne.
2

Klik på den højre pil på tastaturet for at gå til B1 celle. Skriv ordet "Januar " og klik på højre pil igen , tager dig til C1. Skriv "Februar " i C1 og " March" i D1. Flyt markøren til A2 celle ved hjælp af piletasterne eller musen.
3

Type " Memphis " i A2 celle og klik på "Enter ". Dette vil automatisk føre dig til cellen nedenfor , A3 . Denne funktion giver mulighed for hurtigere indtastning af data , når du flytter ned en kolonne. Type " Nashville " i A3 celle og " Knoxville " i A4 cellen.
4

input data ved start i celle B2 og indtaste et vilkårligt antal , du ønsker . Hit "Enter ", og gentag for cellerne B3 og B4 . Gentag processen , der begynder i cellerne C2 og D2 , for at fuldføre indtastning af data .
5.

Placer markøren i celle B2, og derefter klikke og trække ned til celle B5 . Hit " Autosum " tasten øverst i vinduet ( det ligner en græsk "E") . Dette vil automatisk tilføje alle numrene i kolonnen, og placer det samlede antal i den sidste celle . Klik på B5 cellen og kigge i formlen øverst på skærmen , hvilket burde læse "= SUM ( B2: B4) . " Det tyder på, at regnearket automatisk tilføje alle de numre mellem cellerne B2 og B4 .
6

Hit " Command" og "C" på samme tid ( kommandoen nøglen ligner en cloverleaf ) med markøren stadig på B5 . Dette vil kopiere indholdet af cellen. Flyt markøren til C5 ved hjælp af piletasterne , og tryk på " Command " og "V ", som vil indsætte formlen fra B5 til den aktuelle celle. Excel kender til at ændre formlen til at tilføje den aktuelle kolonne. Flyt markøren til D5 og klik på " Command" og "V" igen for at indsætte formlen ind i den næste spalte.
7

Formater hele regnearket med ét klik ved hjælp Autoformat . Klik og træk fra A1 cellen til E5 celle , fremhæver den tabel, du netop har oprettet . Klik på "Format " i toppen af skærmen og derefter " Autoformat . " Man kan vælge enhver form for formatering fra menuen, såsom Simpel eller Farverig , og det vil automatisk tilføje rammer, farver og skrifttyper .