Microsofts Excel software tilbyder en alsidig regneark, der kan programmeres til at udføre en række beregninger baseret på de data, du indtaster i sine celler. Disse formler er kendt som " funktioner " og kan gøre simple beregninger som addition , subtraktion, multiplikation og division, samt langt mere komplekse beregninger involverer calculus og trigonometri . Funktionerne er baseret på et bestemt sæt af indikatorer, der lader Excel ved, hvad du vil gøre med de data, du har indtastet. Instruktioner
1

Åbne en Excel-projektmappe , og indtaste data, du ønsker at anvende funktioner . Dette kan omfatte en søjle af dollar beløb for en salgs- total, scores du ønsker at gennemsnittet, eller en anden tekst eller numeriske data.
2

Klik i en tom Excel celle. Vælg "Indsæt" fra den øverste værktøjslinje, og "Function" fra drop- down menu. En liste over almindelige eller nyligt brugte funktioner åbnes. Hvis du vil tilføje elementer , skal du vælge " Sum" funktion. At formere , vælg " produkt". Andre funktioner såsom "Gennemsnit" , "Sin " og mange andre vil blive vist . Klik på en funktion for at lære mere, en kort beskrivelse vil blive vist under feltet
3

Vælg en funktion ved at klikke på det med musen , og derefter klikke på. "OK". Når du har foretaget dit valg , en " Funktionsargumenter "-boksen vises. Det er her du kan indtaste oplysninger , der er nødvendige for at udføre den funktion . Hvis markøren var i en celle under en kolonne med tal , vil tallene i denne kolonne generelt placeres i funktionsargument automatisk . Du kan ændre dem i argumenterne kassen.
4

Lær Excel syntaks. Forståelse funktioner kræver at forstå, hvordan Excel ser dine data. Snarere end at basere argumenter fra tallene i dine celler , identificerer Excel data placeringen af ​​cellen. Hvis du har nummeret 305 i en celle i kolonne H , række 10 , Excel læser , at data som H10 , ikke 305 , med henblik på celle argumenter. Hvis du ønsker at navngive en række celler , skal du bruge kolon til at angive ordet " igennem," såsom " H10 : I15 " for et argument at bruge celler H10 gennem I15 . For at angive kun de to celler , og ikke celleområdet i mellem , bruges komma snarere end et kolon .
5.

manuelt indtaste simple formler med Excel syntaks. For eksempel kan du tilføje en kolonne med tal ved at skrive " = SUM " i en celle ( uden anførselstegn) . Brug musen til at fremhæve det område af celler du vil tilføje , og tryk derefter på "Enter". Husk på, at de " Sum" funktionen bruges til både tilføje og trække . For subtraktion, tilføjer blot et minustegn (-) foran det nummer, du ønsker at trække . Division kan opnås ved at skrive " = (antal /nummer) " uden citationstegn , erstatte enten tal eller celler for ordet "nummer ".
6

Placer markøren under en kolonne med tal , og klik på epsilon ikonet (det ligner en sidelæns M eller tilbage 3 ) i din værktøjslinje til en one- click sum -funktionen. Du kan få adgang til andre hurtig beregning funktioner ved at klikke på den sorte pil ved siden af ​​epsilon .