Pivot tabeller er data sammendrag værktøjer , der ligner tabeller , bortset fra at de tillader en hurtig omarrangere af de indgående felter for at give dig en anden visning af data. Den funktion er tilgængelig i Microsoft Excel, Microsoft Access og Lotus 1-2-3 . Excel pivottabeller har en frekvens funktion, hvor pivottabellen vil vise , hvor mange gange en bestemt dataværdi opstår. Standarden er at vise summen af ​​de data , for eksempel, opsummerer af omsætningen. Ved at ændre denne indstilling for at vise tæller, kan du lave en frekvens tabel af diskrete eller grupperede kontinuerte data. Instruktioner
1

Fremhæv de celler, der indeholder data , hvis du starter pivottabellen fra bunden.
2

Åbn data drop- down menuen og vælge " Pivottabel rapport ... " . En ny ramme åbnes . Klik på de to "Næste" knapper, som du ser. Klik på " Eksisterende regneark ", og vælg en celle for at være den øverste venstre hjørne af dit pivottabel.
3

Klik på " Layout ". En ny panel åbnes. Træk feltet navn til pladsen midt på bordet , som du ønsker at vide hyppigheden af ​​. Dobbeltklik på den og vælg " Count ". Træk det samme felt fra det yderste højre ind i den venstre kolonne , hvor rækkeetiketter går . Klik på " OK" og klik derefter på "Finish ". Du vil blive sendt tilbage til Excel-regneark , som nu vil have en pivottabel starter i den celle, hvor du har bedt om det skal oprettes .
4

Group løbende data ved at højreklikke med musen på søjlen med feltetiketter . ( Et eksempel på kontinuerte data er " indtægter ", mens et eksempel på diskrete eller nominelle data er " højest opnåede grad. " ) Vælg " Grupper og disposition " i menuen , der popper op , og derefter vælge "Group ". Sortimentet af data vil blive vist for dig. Vælg det interval bredde, du ønsker data grupperet i , og indtaste det i " Af: " feltet. Vælg "OK". Tabellen vil nu kollapse til et mere komprimeret form og de ​​angivne frekvenser vil gå op som datapunkter lægges sammen . Hvis et interval bredde ikke har data i det, vil det ikke blive givet en række i tabellen .