Microsoft Excel kan bruges til at spore arbejdstimer. Time- card skabeloner er tilgængelige på Microsoft Office-webstedet . Skabelonerne indeholder formler, der er nødvendige for at beregne den tid arbejdede inden for et skift. Formlerne kan rumme dag og nattevagter . Instruktioner
1

Gå til " Start", " Programmer ", " Microsoft Office " og " Microsoft Excel ". Hvis du har brugt Excel nylig , gå til " Start" og "Microsoft Excel ". Klik på "Ny " for at åbne et nyt dokument.
2

Gå til " Timesedler ", klik på " Weekly timesedler med pauser " og derefter klikke på "Download " i nederste højre hjørne af skærm . Tiden kort vil have et sted for Virksomhedens navn, tid i og timeout.
3

Enter " 9:00 " i " Time In" celle ( E11 ) til søndag . Enter " 12:00 " i " Time Out" celle ( E12 ) til søndag . Det samlede antal timer opgjort før pausen er 3.00 .
4

Enter " 1:00 " i andet "Time In" celle ( E14 ) til søndag . Enter " 6:00 " i andet "Time Out" celle ( E15 ) til søndag . Det samlede antal timer beregnes efter pausen er 5,00.
5.

Enter " 9:00 ", " 2:00 ", " 2:30 " og " 5:00 " i respektive "Time In " og " Time Out" celler til tirsdag. Tiden før og efter " spisepause " er 5,00 og 2,50 timer.
6

Change formlen for dagens samlede antal timer . Enter " = J12 + J15 " for at tilføje det samlede antal timer for dagen. Tryk på " Enter".
7

Kopier og indsæt formlen i hver celle , undtagen " Total Hours Planlagt " celle , for at fjerne fejlmeddelelsen ikon.
< br >