Microsoft Excel software kombinerer flere funktioner i en kraftfuld pakke. Du kan oprette budgetter og udgifter estimater , ved hjælp af formler, der automatisk genberegne dine totaler , når du foretager ændringer. Du kan vise de finansielle data i grafer, diagrammer og pivottabeller , der gør det lettere at analysere . Excel har også database funktioner, som du kan bruge til at spore opgørelse , dine cd'er eller bøger og andre lister. De fleste mennesker starter med regnearksfunktioner , derefter videre til mere avancerede opgaver. Excel-regneark Funktioner

Når du åbner Excel , vil du automatisk få et arbejdsområde er klar til indtastning af data. 2007- versionen har tekstmenuer langs toppen af skærmen. Hvis du klikker på nogen af menupunkterne afslører et sæt knapper relateret til denne funktion. Ligesom andre Office 2007-produkter , vil du også finde vigtige kommandoer under den runde, flerfarvede Office- knappen i øverste venstre side af skærmen.

Hver række i et Excel-regneark har et nummer , og hver kolonne har en bogstav. De enkelte rum i et regneark er celler . Hver celle har et navn, der kombinerer sin række og kolonne position i regnearket.

Række lige over den første nummererede række i et Excel-regneark er Formula Bar. Til venstre , viser det din cursor position , ved hjælp af cellens navn. Du vil også se indholdet af hver celle ved siden af ​​dens navn i Formel Bar til højre. Når du opretter formler , Excel viser hvert element i Formula Bar så godt.
Indtastning af data

Excel giver dig mulighed for at indtaste tal (værdier) eller tekst (labels ) i en celle . Du kan vælge, om at placere alle dine etiketter på tværs af en enkelt række eller ned en enkelt kolonne . Du kan også bruge en kombination af rækker og kolonner , hvis dine data kræver det. Excel udfører ikke beregning på celler, der indeholder tekst; . Men du kan udelukke de celler, når du opretter en formel,
p Hvis du var at forberede en simpel månedlige budget , kan du liste over de kategorier, såsom forsyningsselskaber , transport og dagligvarer i en kolonne . Så kunne du indtaste de numeriske data for hvert element i en tilstødende kolonne. For et årligt budget , kan du også indtaste etiketter for de tolv måneder, i år over den øverste række på dit regneark .

Oprette formler

Brugerne har flere måder at oprette formler i Excel . Når du indtaster numeriske data , skal du placere markøren i en tom celle under , ved siden af ​​eller i nærheden af ​​dine numre. Du kan klikke på " Autosum " knappen for at fuldføre en simpel beregning til i alt en række tal , der ikke omfatter tomme celler eller etiketter . Dette ikon ligner det græske symbol for E. Du vil finde det i øverste højre hjørne af "Home " i menuen. Når du bruger denne metode , Excel fremhæver alle cellerne i din kolonne eller række , og placerer det samlede antal i regnearket på din cursor position.

For at opbygge formler , der kræver andre aritmetik, vil du placere markøren i en tom celle , så start din formel ved at skrive lighedstegnet (=). Klik på en celle, du vil medtage i din formel , skriv derefter tilsætning (+) , subtraktion (-) , multiplikation (*) eller division ( /) tegn. Vælg den næste celle og skriv en operatør, du har brug for , indtil du har alle de data for formel. Tryk på " Enter" for at sætte formlen ind i regnearket. Excel giver dig også mulighed for at bygge formler med funktioner som gennemsnit, antal , dato og runde, blandt andre. Klik på " formler" menu til at vælge funktioner, som du har brug for formler, der er mere kompleks.