Ofte folk oprette adresseetiketter i et Word-dokument ved hjælp af en liste, der gøres i et Excel-regneark . Hvis du har modtaget adresseetiketter i form af et Word-dokument og vil gerne oprette et regneark på listen , kan du konvertere etiketterne i kolonner i Excel. Dette vil gøre dig til at sortere , filtrere og udnytte data fra etiketterne i andre applikationer såsom brevfletninger eller gæstelister . Brug Excels " Indstillinger for Sæt ind "-funktion, hvor du vil have de indtastede data i regnearket vælger. Ting du skal
Microsoft Word 2002 til 2010
Microsoft Excel 2002-2010
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn Word-dokumentet indeholder adresseetiketter . I Word 2003 eller tidligere , til menuen "Filer" go, vælg "Åbn ", klik på dokumentet , og klik på "Åbn "-knappen. I Word 2007 skal du klikke på " Office-knappen ", vælge " Åbn ", klik på dokumentet , og klik på "Åbn "-knappen. I Word 2010 , "File Tab ", vælge klik på " Åbn ", klik på dokumentet , og klik på "Åbn "-knappen.
2

Vælg alle oplysningerne i de etiketter ved at klikke på "Table Move Handle " øverst til venstre side af bordet . Dette håndtag ligner krydsede , dobbelt-ledes pile. Fordi Word ser etiketten dokumentet som en tabel , klikke på denne knap vil fremhæve og vælge hele dokumentet. Du kan også vælge alle de oplysninger på bordene ved at klikke hvor som helst i dokumentet og trykke på genvejstasten "Ctrl + A"
3

Kopier de valgte oplysninger ved at klikke på "Copy "-knappen på " Standard " værktøjslinjen i Excel 2002 eller 2003 eller i" udklipsholder "gruppe af" Home " fanen i Excel 2007 eller 2010. Du kan også bruge tastaturgenvejen "Ctrl + C. "
4

Åbn Excel-regneark , hvor du ønsker at konvertere dine adresseetiketter . Klik i den øverste celle i den første kolonne , som du vil indsætte dataene . Selvom du kun klikker inde i en celle , vil Excel konvertere dataene til det specifikke antal af kolonner , der kræves og rækker , hvilket sparer dig fra at skulle tælle antallet af celler , som du har brug for at indsætte dataene .
5

Klik på " Indsæt" -knappen på "Standard" værktøjslinjen i Excel 2002 eller 2003 eller i " udklipsholder " gruppe af " Home" fanen i Excel 2007 eller 2010. Du kan også bruge tastaturgenvejen "Ctrl + V. "
6

Klik på " Sæt ind Options" knap, der vises som en lille clipboard i nederste højre side af de indsatte data. Vælg " Behold kildeformatering ", hvis du vil have den konverterede oplysninger til at matche formatering bruges i Word etiketter. Vælg " Match Destination formatering ", hvis du vil have den formatering , du bruger i din Excel-regneark anvendt på de data .