Microsoft Excel er et regnearksprogram , der organiserer data i kolonner og rækker. Dens netstruktur gør det nemt at indtaste data af enhver art til forvaltning af lister , tal eller andre former for indhold. Mange brugere kun udnytter de grundlæggende værktøjer , der tilbydes af Excel. Men det indeholder en robust filtrering motor til at skabe komplekse forespørgsler baseret på de kriterier , du ønsker. Du kan angive de kriterier, direkte i et Excel-regneark , og behandle forespørgslen baseret på disse parametre . Disse teknikker kan tage lidt øvelse, men når lærte de er en kraftfuld tilføjelse til dine Excel færdigheder. Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn Excel-regneark , som du vil søge hjælp kriterier. Forespørgsler er mest effektive på database -style indhold. Mens Excel placerer ingen begrænsninger på placeringen af ​​data i et regneark , er dets filter værktøjer stole på de eksisterende data i en begrænset liste . Dataene bør køre ned gennem en kolonne med ingen tomme rækker.
2

Opret en ny tom række over dataområdet youwant til forespørgslen . Højreklik på den øverste række af de data og vælg " Indsæt ". Bemærk du skal udføre den højreklik på det aktuelle rækkenummer , ikke bare hvilken som helst celle i rækken.
3

skrive kriterierne for forespørgslen ind i cellerne i den nye række. Hvert stykke af kriterier svarer til søjlen under det. For eksempel
4

hvis du havde en liste over de priser og ønskede at forespørge kun elementer med priser over $ 10, type " > 10 " i den tomme celle over prisen kolonnen . Vælg " data "i menuen og vælge" Filter " sub- menu. Klik på " Avanceret filter " kommando .
5.

Angiv celleområder for data samt kriterierne . Excel kan korrekt gæt disse intervaller automatisk. Hvis det ikke sker , skal du klikke i feltet for hvert område og træk med musen over cellerne for det pågældende felt .
6

Tryk på " OK " knappen. En forespørgsel udføres ved hjælp af kriterier, du har skrevet ind i Excel .