Excel-regneark er ideelle til at indsamle og organisere store mængder af information , som er let kategoriseret , såsom kontaktoplysninger for en liste over personer . Når du har den kontakt organiseret information, men du kan bruge den på en mere brugbar form, såsom en distributionsliste i en email -program. Heldigvis er de fleste e-mail- programmer kan du importere oplysninger fra andre programmer , så med blot et par korte trin, du kan blot flytte oplysninger i stedet overlappe dit arbejde tastetryk ved tastetryk . Ting du skal
Excel
Email program kompatibelt med Excel
Vis Flere Instruktioner
1

åbne eller oprette et Excel-regneark . Den første række bør være kategorier, såsom fornavn, efternavn og e-mail . Hver efterfølgende række skal omfatte én kontaktperson . Når regnearket er færdig , klik på " File", gå til " Gem som " og derefter gemme det som en . Csv -fil.
2

Start e-mail program og finde import valgmulighed . Afhængigt af programmet , vil der være en walk -through i e-mail -software til at importere listen . I Outlook , gå til " Kontaktpersoner" i mappelisten derefter oprette en ny kontakt -fil. Klik på "File " og derefter vælge " Importer og eksporter " fra drop -down menu. Dette åbner Import /Export Wizard .

Yahoo , klik på " Options" og vælg " Importer" fra drop- down menu.
3

Import /Export Wizard med Outlook , vælg " Importer fra et andet program eller en fil " på det første skærmbillede og klik derefter på "Næste". fra den næste liste , vælg " kommaseparerede værdier (Windows )" og klik derefter på " Næste ".

Yahoo, skal du vælge" en desktop e-mail program "under Trin 1 -Select Source, som vil give dig en browse mulighed for at finde filen. Klik på " Gennemse , " find det gemte . Csv -fil i Excel , og åbn det.
4

Outlook , åbne filen fra Excel med gennemse , og klik på "Næste". ; Vælg Ny kontakt fil, du har oprettet som destinationsmappen, og klik derefter på " . Next "

Yahoo , vil du have en bekræftelses skærm. Indtast verifikationskoden du ser derefter klikke på "Fortsæt ".
5

Outlook , skal du vælge den liste, du ønsker at importere og derefter klikke på " Kort brugerdefinerede felter . " Træk overskrifterne fra din første række i Excel-regneark ( Fornavn , Efternavn , E-mail osv.) fra den venstre kolonne (fra semikolonsepareret ) til højre kolonne ( til Microsoft Outlook Ny kontakt List) . Når du er færdig , klik på " OK". Hvert regneark rækken vil nu være en ny kontakt i filen.

Yahoo, skal du vælge de kontakter, du ønsker at importere ( der er også en vælg alle option) . Klik på " Import".
6

Nu hvor du har kontakter i din e-mail -program , kan du oprette en distributionsliste. I Outlook skal du vælge "Kontakter " fra listen over genveje . Klik på "Ny " og derefter vælge " Distribution list " fra drop -down menu. Indtast et navn til distributionslisten , og klik derefter på udvalgte medlemmer. Vælg de kontakter, du har importeret fra Excel og derefter klikke på " Medlemmer " knappen. Når listen er færdig , klik på " Opdater nu. "

Yahoo , klik på "Kontakter" og derefter " Tilføj kategori ". Navngiv din kategori derefter vælge de kontaktpersoner, du vil tilføje. Klik på " Gem".