Som en erfaren software træner og instruktør, vil jeg vise dig , hvordan du kan lave en " hurtig og nem " chart hjælp af Microsoft Excel. Og jeg vil lede dig gennem processen trin for trin. Ting du har brug
Microsoft Excel, enhver version
Vis Flere Instruktioner
1

** Opsætning dit regneark ordentligt **

Forudsat du er starter fra bunden med et tomt regneark , er det meget vigtigt, at du sætte tingene op på den rigtige måde ! Det vil gøre livet lettere i sidste ende.

Så den første ting at gøre, er at have kolonne-og /eller række overskrifter , der er formateret forskelligt fra dine data ( info).

Hvorfor er det så vigtigt? Fordi når det drejer sig tid til at gøre vores diagram, vil det hjælpe Excel afgøre, hvad der er hvad. Med andre ord vil Excel kunne vide med det samme , hvad dine overskrifter er , og hvad din info er . Uden denne forskel i formatering, vil Excel ikke! Og det betyder, at det vil antage alt er info.

Opretter jeg et regneark, der viser salget i vores forskellige regioner. Læg mærke til hvordan jeg fed og centreret mine overskrifter. Nu Excel vil være i stand til at fortælle , at de fed skrift og centreret celler er vores overskrifter.

Du behøver ikke at bruge fed skrift . I stedet kan du bruge en anden eller større skriftstørrelse , kursiv , centrering , farvet tekst , osv. Så længe din overskrift er formateret anderledes end din info, vil Excel kunne se forskellen. Jeg bare finde fed hurtig og nem at opnå dette, så det er hvad jeg bruger.
2

** Gør dit diagram del 1 **

Nu hvor vi har vores overskrifter og info indtastet og formateret korrekt , kan vi begynde at gøre vores diagram. Den første ting at gøre, er at fremhæve overskrifter og tilhørende info , som vi ønsker i vores diagram.

Hvorfor har vi fremhæve de overskrifter og ikke kun de info (data) ? Det er på grund uden at gøre dette, vil Excel ikke hvad det info repræsenterer. Til Excel , vil det bare være meningsløse tal . Men at tage overskrifterne forklarer Excel , hvad disse tal repræsenterer og betyder. Når diagrammet er foretaget, vil Excel sætte de positioner i for os, så personer der kigger på diagrammet vil vide, hvad disse tal repræsenterer. Og det gør det flot og let at læse !
3

** Gør dit diagram del 2 **

Vi er ikke på det punkt, hvor vi kan faktisk begynde at sætte vores diagram sammen.

( a ) Klik på menuen Indsæt

( b ) Klik derefter på CHART

( c ) en menu vises som lader dig vælge den type horoskop , du ønsker at oprette. Du skal bare vælge den, du gerne vil gøre .

For eksempel vil et søjlediagram have en op og ned bar for at vise din info. Et søjlediagram vil ligne søjlen en, bortset fra, at din info vises fra venstre til højre i stedet for op og ned. Et cirkeldiagram viser din info i form af en pizza med hvert stykke af info besætter sin egen skive . Og et kurvediagram vil være en simpel graf med en linje, der forbinder hvert stykke data.
4

** Gør dit diagram del 3 **

Ok , har du valgt den type diagram , du ønsker at gøre . Nu afhængigt af hvilken diagramtype du har valgt , vil dine muligheder er forskellige . Men du vil måske blive givet nogle muligheder for, hvordan til at organisere dit diagram .

For eksempel kan du lave et diagram, der er 3-d . Eller har et cirkeldiagram med hver skive afstand fra hinanden ( adskilt ) fra de andre. Du kan også få mulighed for at skrive -in en titel til diagrammet . Eller mærk dine X (vandret ) og Y (lodret ) akse .

Når du har været igennem alle dine muligheder , og har sat dem på den måde , du gerne vil, dit diagram er nu klar til at gå! Og Excel kan give dig mulighed for at have dit diagram i sin egen regneark eller placeres inden for dit eksisterende regneark . Nogle mennesker kan lide deres diagrammer adskille , mens andre foretrækker dem med deres info. Enten måde, valget er dit at gøre .

Med mit eksempel regneark , valgte jeg en simpel søjlediagram . Du er velkommen til at tage et kig på det, så du kan se, hvordan Excel sætte overskrift i der for os.
5.

** Opdatering af dine data og diagram **

Det gode om Microsoft Excel er , at det automatisk vil opdatere din diagrammet som dine oplysninger ændrer sig! Så hvis jeg skulle gå tilbage og ændre en bestemt regions salg, vil mit horoskop automatisk blive revideret. Dette betyder at du ikke behøver at gå tilbage og manuelt gå igennem chartmaking processen forfra.

Og hvis du beslutter dig for en anden slags diagram, kan du gøre det også . For eksempel skifter fra en kolonne til et cirkeldiagram .