? Når du arbejder i Excel , kan det være frustrerende at skifte mellem flere regneark. Excel gør det nemt at kombinere data fra forskel kilder i en master regneark. Dette er kendt som sammenlægning regneark , og det er en hurtig måde at kombinere data uden besværet med at kopiere, indsætte og formatere . Disse instruktioner er for Excel 2007, men de kan nemt tilpasses til andre versioner af programmet. Sådan flette to Regneark
p første åbne Excel og åbne begge de filer , du ønsker at fusionere . Sørg for, at kolonneoverskrifterne er de samme. Nu åbner et nyt regneark , som vil være destination for dine flettede data . Fra denne nye regneark , skal du klikke på fanen Data , og klik på Konsolider . Konsolidér menu vil poppe op med Funktion og Reference- felter. For Function , vælg " Sum" (dette til grundlæggende konsolidering , se link i indtægter for mere komplekse opgaver ) . Klik for at sætte markøren i feltet Reference . Vælg derefter en af Excel-regneark , du vil flette . Klik på den øverste venstre celle i regnearket , og træk for at vælge det område, der skal flettes. Sørg for at vælge ekstra rækker efter dataene for at gøre plads for de data, du tilføjer . Du vil se feltet Reference befolke med regnearket information ( det vil se nogenlunde sådan ud: ' [DS Excel Book 1.xlsx ] Ark1 ' $ A $ 1 : $ C 10 $) .
Konsolider menuen under brug etiketter , skal du vælge " Top Row" eller " Venstre kolonne " eller begge dele afhængig af, hvor dine etiketter er. Klik derefter på " Tilføj " for at tilføje dette regneark til master ark. Klik for at markere feltet Reference og gentag processen ovenfor for at tilføje den anden Excel-ark . (Du kan også følge denne fremgangsmåde for at tilføje mere end to regneark , bare holde tilføje de regneark , du vil flette . )
P Hvis du ønsker ændringer af individuelle ark til automatisk at opdatere i master regnearket , skal du klikke på boksen ved siden af "Opret links til kildedata . " Klik på "OK ". Alle dine data vil blive vist i master regnearket.
Almindelige problemer
Hvis du har prøvet den ovenfor beskrevne metode til at flette data, og det virkede ikke , kigge efter disse fælles problemer. Er der tomme celler eller rækker i dine data ? Dette kan forvirre Excel . Slet dem og prøv igen.
Har begge sæt data begynder i øverste venstre hjørne af deres regneark ? Hvis du vælger at medtage både " Top Row" og " Venstre kolonne " etiketter, kan fletningen ikke skelne mellem de to for celle A1 . For eksempel, hvis A1 header siger Datoer og kolonne A lister forskellige datoer, ved at vælge at bruge alle etiketter i fletningen ( du ville gøre dette ved at vælge både " Top Row" og " venstre kolonne " etiketter i Konsolidér menuen) vil Excel kun vise listen med datoer og ikke header . Hvis du vælger kun at inkludere de " Top Row " etiketter , vil Excel ignorerer listen over datoer i kolonne A og omfatter kun A1 header. Enten manuelt indtaste denne overskrift i master regneark eller manipulere de originale regneark , så A1 celle er blank.