Hvis du kører en virksomhed, at have kundedata på hånden er afgørende. Men hvordan du bruger disse data er endnu vigtigere . Hvis du opretter en kvittering dokument i Microsoft Word, kopiere og indsætte kundedata er utilstrækkelig. Kopiering og indsætning fra Excel kan introducere indtastningsfejl . For eksempel kan du kopiere kundens navn fra en række og ( forkert) adresse fra en tilstødende række. Jo bedre løsning er at bruge flettefelter til at fylde en Word kvittering formular med Excel-data . Instruktioner
1

Åbn din kvittering dokument. Klik på " Forsendelser " fanen.
2

Klik på " Vælg modtagere " knappen. Vælg " Brug eksisterende liste . " Naviger til placeringen af ​​din Excel-regneark . Klik på Excel-fil navn. Klik på "Åbn "-knappen.
3

Vælg regnearket , der indeholder dine kundedata fra " Vælg tabel " dialogboksen . Lad " Første række data indeholder kolonneoverskrifter " valgmulighed kontrolleres, hvis den gælder for dit regneark . For eksempel ville det gælde, hvis den første række og celle i regnearket er "Navn " i stedet for det faktiske navn på en kunde. Klik på " OK" knappen.
4

Klik på det sted på din kvittering , hvor du ønsker at indsætte navnet på din kunde. Klik på "Insert Merge Field "-knappen. Vælg det felt, der svarer til din kundes navn. Disse felter er fra Excel-regnearket .
5.

Gentag trin 4 for alle kundens oplysninger, du ønsker på din kvittering.
6

Klik på "Preview Results" knappen. Du kan se resten af ​​din kundes kvitteringer ved at klikke på fremad pil ved siden af ​​"1".
7

Klik på " Afslut og flet " knappen. Valg af " Rediger enkelte dokumenter " vil skabe nye dokumenter for hver kvittering. Hvis du vælger " Udskriv dokumenter " vil udskrive hver kvittering uden at skabe nye dokumenter. Vælg den indstilling , der fungerer bedst for dig.