Oprettelse af en pivottabel i Microsoft Excel kan lyde som en umulig opgave. Men pivottabeller er forholdsvis nemme at lave og de ​​giver dig mulighed for at sortere og håndtere data på måder traditionelle Excel -regneark ikke kan. Når du lære det grundlæggende , vil du være i stand til at formatere og organisere dine data nemt på nye måder. De følgende instruktioner er baseret på Excel 2007. Oprettelse af en Pivot Table

Open Excel og den fil, du vil bruge til at oprette en pivottabel. Dataene i denne fil skal have kolonneoverskrifter . Fremhæv de data, du vil bruge. Gå til fanen Indsæt , og klik på Pivottabel . Vælg " Vælg en tabel eller et område . " Rækken af ​​data, du fremhævet vil vise sig i marken. Hvis det ikke , skal du klikke for at sætte markøren i feltet og klik derefter på dit regneark og fremhæve de data igen. Nu vælge om du ønsker tabellen skal oprettes i den eksisterende projektmappe eller en ny projektmappe . Vælg OK.
Manipulering Data i en Pivot Table

Brug Pivot Table Feltliste at ændre den måde dine data vises. Prøv at ændre rækkefølgen af ​​dine Rækkeetiketter eller kolonneetiketter . Dette gøres ved at trække en række eller kolonne Label på pivottabellen eller via Pivot Table Field List.

Sorter din pivottabel ved hjælp af drop- down pile , der vises ved siden af ​​kolonneoverskrifterne .
< P > For at ændre den måde, værdierne præsenteres , klik på rullepilen ved siden af ​​posten i værdier feltet og vælg Værdi field Settings. Her i " opsummere ved " fanen, kan du ændre værdier Sum, Count, Gennemsnit og andre. Hvis du ønsker at vise værdier som procenter eller procent forskelle , klik på "Vis værdier som " fanen.

Ændre layoutet og udseendet af din pivottabel kan ske gennem Pivot Table Tools fanen Design. Her kan du bladre gennem forskellige asketiske layouts og skabe en dobbelt linjeafstand rapport.

For at ændre, hvordan tomme celler vises, og at vise eller fjerne hovedtotaler , skal du gå til Pivot Table Tools fanen Indstillinger , og vælg Indstillinger.

fejlfinding
p Hvis du har lukket Pivot Table Feltliste eller ikke kan finde det på din skærm , skal du klikke på fanen Indstillinger, og klik på Felt List. < br >

Sørg for at opdatere din pivottabel ofte. Må dette i Pivot Table Tools fanen Indstillinger ved at klikke på Opdater.

Vælg hvordan du får vist fejl celler eller nul -værdier ved at gå ind i Pivot Table Tools fanen Indstillinger og klikke på Indstillinger. Under Format , afkrydsningsfelter for at tildele en tom celle eller karakter til disse celler.