Når du laver en liste over oplysninger i Excel , for eksempel en adresseliste , hver række i regnearket er en " record ", ligesom en database record . Hvis du ikke holder disse poster i orden, eller hvis du flette regneark lister kan du uforvarende ender med dubletter - siger, to rækker, der indeholder Marv X. Heermanstoffer kontaktoplysninger . På den anden side kan der faktisk være to forskellige Tom Smiths på listen . At slette de dublerede poster - de reelle dublerede poster - du har brug Excel til at filtrere dem. Instruktioner
1

Åbn Excel-regnearket .
2.

"Data" fanen, vælg "Avanceret" knappen i markerede gruppen "Sort & Filter. " ( I Excel 2003 ved at klikke "Data " og derefter " Filter " og derefter " Avanceret filter ").
3

Bekræft, at dine data rækkevidde - alle rækker, du vil filtrere - - bemærkes i den dialogboks , der vises. Hvis det ikke er , skal du blot klikke på den første celle i området ( dialogboksen vil skrumpe til cellen valgfeltet midlertidigt) , og træk musemarkøren ned for at vælge . Når du slipper knappen, vil dialogboksen gendanne.
4

Eliminer dubletangivelser ved at klikke på "Data " fanen og derefter klikke på knappen "Avanceret" i "Filter " knappen sæt . Excel automatisk skal vælge din hele datasættet , men hvis det ikke gør , kan du selv vælge det ved at højreklikke og vælge rækken .
5.

Lad radioen ved siden af ​​" Filtrer listen , i stedet " fyldt , og placere et flueben ud for" kun unikke poster . "Klik på" OK ". Excel , slettes eventuelle dubletter problemfrit , uden at forlade tomme rækker .
< br >