Microsoft Excel er regneark software, der hjælper dig med at sortere og klassificere enorme mængder af data , oprette professionelle grafer og diagrammer og holde lister af data, der er let konverteres til en række forskellige formater og applikationer. Mens Excel giver dig mulighed for nemt at holde styr på navne og adresser i et regneark , har det ikke en mulighed for udskrivning af etiketter. Men du kan nemt konvertere Excel regneark data til mange slags etiketter ved hjælp af Microsoft Word brevfletning funktion. Instruktioner
1
Organiser dine data i Excel-regneark med kolonneoverskrifter . Kolonneoverskrifter er nødvendige for funktionen Brevfletning til at fungere korrekt . For eksempel, hvis dine etiketter har navn, adresse og postnummer indtaste "navn" i celle A1, "Adresse" i celle B1, og " Zip Code" i celle C1. Indtast navnene for de etiketter i kolonne A , adresser ind kolonne B , og postnumre i kolonne C.
2
Åbn Microsoft Word og vælg " Step by Step Brevfletning " fra drop . -down listen
3
Klik på " Labels " radio-knappen og klik på " -> Næste: Startdokument dokument".
4
Klik på de " Brug det aktuelle dokument " radio-knappen og klik på " -> Næste: Vælg modtagere " .
5
Klik på alternativknappen ved siden af " Brug en eksisterende liste . " Klik on " Vælg en ny liste " eller " Vælg en anden liste " ( afhængigt af , om der er data, der allerede i Brevfletning ) .
6
Vælg din fil og plader nummer. Tryk på " OK". Kontroller , at modtagerlisten matcher hvad du ønsker på dine etiketter , og tryk derefter på "OK".
7
Udskriv etiketterne ved at klikke på "Afslut og flet " fanen. Vælg "Udskriv" , og klik ved siden af " All " radio-knappen . Klik på " OK" to gange.