Du kan bruge Excel til at spore oplysninger om konti. Hvis du kører en lille virksomhed og behøver kun at holde styr på simple regnskab, så Excel kan opfylde dine regnskabsmæssige behov . Du kan oprette et regneark i Excel , der holder oplysninger om en konto i hver række. Ting du skal
Excel
Vis Flere Instruktioner
1
Identificer de data, du ønsker at spore for dine konti. Før du kan oprette et regneark til at spore konti, skal du vide, hvilke oplysninger du vil spore .
2
Brug Row 1 som overskrifter for hvert element , som du planlægger at spore for hver konto. For eksempel omfatter kontonavn , fakturadato fakturabeløbet og andre udgiftsområder rækken 1. .
3
Format Række 1 . Ændre formateringen af Række 1 for at adskille overskrifterne fra account data. For at gøre dette , skal du klikke på nummer et ved siden Række 1 , som fremhæver hele rækken. Tilføj din formatering, såsom fed , center og en grå baggrund .
4
Frys overskriften rækken. Brug fryse ruden funktion, så dine overskrifter vises altid på toppen af kontooplysninger. I Excel 2007 skal du klikke på nummer to ved siden Row 2 for at fremhæve den første række under overskrifterne . Klik på fanen Vis. Klik Frys ruder og derefter Freeze Top Row. I Excel 2003 skal du klikke på nummer to ved siden Row 2 for at fremhæve den første række under overskrifterne . Fra menulinjen , klik på Vindue> Frys ruder .
5.
Indtast dataene for hver konto. Brug en række for hver konto, indtaste oplysningerne til at matche overskriften information.
6
Opsætning formler. For eksempel, hvis du ønsker at spore, hvor mange penge en kunde skylder dig oprette en formel til at beregne dette beløb for dig. Se næste afsnit for instruktioner om , hvordan du gør dette.
Sådan Set Up formler til at spore konti
7
beslutte, hvad formler du ønsker at sætte op. For eksempel, hvis du ønsker at holde styr på, hvor mange penge der er skyldige på en konto, kan du oprette en formel for Excel til at gøre beregning for dig.
8
Vælg en kolonne til at spore fakturabeløbet sendt til en kunde . For dette eksempel , skal du indtaste det skyldige beløb i celle C2.
9
Vælg en kolonne til at spore det modtagne beløb fra kunden. For dette eksempel , skal du indtaste det modtagne beløb i celle D2.
10
Vælg en kolonne til at vise det beløb, som kunden stadig skylder . For dette eksempel , skal du klikke på celle E2.
11
Indtast formel til at beregne det skyldige beløb. I dette eksempel , skriv " = C2 -D2 " , og derefter trykke på Enter. Hvis du ændrer de variabler i cellerne C2 og D2 vil Excel automatisk beregne det skyldige beløb med de opdaterede oplysninger .
12
Kopier formlen for alle konti. Hvis du klikker på celle E2 og trække musen ned kolonnen, hvorefter denne formel vil blive anvendt i kolonnen til alle konti.
13
Formater celler til at vise valuta. For at gøre dette , skal du fremhæve cellerne , højreklik , vælg Formater celler , skal du klikke på fanen Tal , klik Valuta og klik derefter på OK.
Sådan Set Up et globalt syn på konti
< br > 14
anerkender værdien af at have et samlet overblik over status på dine konti. Du kan konfigurere Excel til at vise dig , hvor mange penge skylder dig fra alle konti. Excel vil gøre arbejdet for dig, så du ikke behøver at beregne denne information selv.
15
Klik på Ark2 i bunden af regnearket . Dette vil aktivere et andet ark i projektmappen.
16
Type i den globale oplysninger, du ønsker at spore. Brug en celle i kolonne A for hvert stykke information, du ønsker at spore for alle konti .
17
Kolonne B , nedsat en formel for de oplysninger, du sporer , der svarer til kolonne A. for at bruge eksemplet ovenfor, kan du spore mængden af alle fakturaer, der sendes til alle kunder ved at skrive " = SUM ( Sheet1! C: C) " og derefter trykke på Enter. Det beløb, der stadig skylder alle kunder i ovenstående eksempel vil vise ved at skrive " = SUM ( Sheet1! E : E ) ", og derefter trykke på Enter
18
Formater cellerne. at vise valuta . For at gøre dette , skal du fremhæve cellerne , højreklik , vælg Formater celler , skal du klikke på fanen Tal , klik Valuta og klik derefter på OK.
