Arbejdsgange vise processen for et job fra start til slut . Brug PowerPoint til grafisk repræsentere en arbejdsproces kan hjælpe alle involveret i et projekt se, hvor de forskellige opgaver kombinere at resultere i det færdige produkt. Microsoft Office har et SmartArt -system, der giver dig mulighed for at vise en proces og grafikken vil dynamisk justere efterhånden som du tilføjer , ændrer eller fjerner indhold. PowerPoint er et nyttigt redskab til at vise den store visning af en proces. Instruktioner
1

Åbn PowerPoint-præsentationen , hvor du ønsker at vise en arbejdsproces . Klik på " Indsæt" fanen og derefter klikke på " SmartArt ". I den dialogboks , der vises , klik på " processen" fra listen til venstre. Gennemse proces typer i den midterste rude, og dobbeltklik på den, du vil bruge. Bemærk, at hvis du holder musen hen over en proces type for et øjeblik, vil mere information poppe op.
2

Klik på tappen på venstre side af workflow diagram, der vises på diaset. Den åbner tekstindtastning ruden , hvor du kan skrive i alle trin i din arbejdsgang . Klik på den første indrejse og skrive det første trin i arbejdsprocessen. Tryk på pil ned på tastaturet for at flytte til næste trin. Hvis du har brug for at oprette et nyt skridt , tryk på " Enter". Bemærk at du også kan åbne og lukke "Tekst Pane " med knappen i " SmartArt-værktøjer : Design " . Fanen i Microsoft Office-båndet
3

Tryk på " Tab" på tastaturet eller tryk på " Ryk ned " knappen i " SmartArt-værktøjer : Design " fanen for at gøre et skridt i dit workflow underordnet trin ovenfor den på listen . Tryk på " Fremme " knappen på båndet eller tryk på " Shift -Tab " på tastaturet til at flytte et trin op i betydning.
4

Klik på grænsen af ​​SmartArt workflow diagram og derefter klikke på på " Animation "-fanen. Fra " Animer " drop- down menuen vælger du " One by One" , så trinene i processen afslører en ad gangen , mens du giver PowerPoint-præsentationen .