? PowerPoint er præsentation software, der nu er en del af Microsofts Office- programmer. For over 25 år har det været en vigtig del af erhvervslivet og universitetsverdenen . Selvom nyttigt, har PowerPoint evner en masse potentielle faldgruber , der kan mislykkes at forbedre eller endda aflede opmærksomheden fra en præsentation. Følg et par anbefalinger til at designe og bruge en PowerPoint-præsentation effektivt. Må ikke læse Slides

punkt give en præsentation er at engagere publikum på en måde, at en brochure ikke kan. Ved at læse direkte fra dias er en studievært bruger PowerPoint som en brochure. Folk vil stoppe med at lytte til studievært og primært fokusere på at læse diaset.
Læg ikke for mange oplysninger på Slide

PowerPoint er meningen at supplere de oplysninger , der en studievært tilbyder et publikum. Som sådan bør oplysningerne være præcis , så det blot fremhæver studievært hovedpunkter . Overvej længden af ​​din præsentation og hvad du beder publikum til at huske. Du kan sætte kun fire punktform på et dias , men hvis du har 20 dias, der er 80 " vigtige" ting, du beder dig publikum til at fokusere på . Hvis præsentationen er kun 10 til 15 minutter , skal du også beder dem om at gøre det meget hurtigt.
Fremhæv billeder over tekst

banebrydende aspekt af præsentation software har været dets evne til at vise billeder, ikke tekst , konstaterer Max Atkinson i BBC Magazine i 2009. Standardskabeloner i PowerPoint straks invitere brugere til at opsummere deres snak i punktform , hvor visuelle hjælpemidler vil gå meget længere i at supplere deres præsentation. Selvom dette ikke virker med alle dias , holde dette i tankerne , vil bidrage til at forbedre enhver præsentation .
Vide Når ikke at bruge en Slide

Fristelsen til automatisk at sidestille " præsentere et emne " at" skabe en PowerPoint-præsentation "er stærk. Men nogle emner ikke naturligt egner sig til en sådan visuel assistance. Tvinger problemet kan forårsage dit publikum til at spilde mere magt forsøger at finde mening i det dias end at lytte nøje til dine ord. Jeff Wuorio , små virksomheder præsentation ekspert og Microsoft Business bidragyder, gjort gældende, at erfarne oplægsholdere ikke er " undselig om udlejning skærmen bliver blank på lejlighed. " Dette er ikke blot giver publikum en visuel pause, men også kan være nyttige i spørgsmål og svar sessioner eller gruppediskussioner .
Undgå animationer og lyde

Sjældent lyde og udvidede animationseffekter hjælpe med en præsentation. Selv om det er sjovt at lege med default " skrivemaskinen " lyd , samtidig med at slide for at trække teksten bogstav for bogstav , men en sådan animation vil bremse præsentation og distrahere publikum. Måske endnu værre , kan en sådan legende animation gør studievært virke mindre troværdig.