En pivottabel er en sammenfatning og analyse funktion anvendes mest i Microsoft Excel. Når indsamlingen af data i regneark , der pivottabeller bruges til at sortere , tælle , Total og kategorisere data for at gøre det nemmere at se og give kraftfuld analyse. Pivot tabeller er skabt i et separat regneark, så det oprindelige regneark ikke påvirkes , hvis data regnearket er opdateret, kan pivottabellen nemt blive opdateret og ajourført . Ting du skal
Microsoft Excel 2007
Vis Flere Instruktioner
Konstruktion af en Pivot Table
1
Opret din dataliste i et nyt regneark . Den første række skal indeholde kolonneoverskrifterne , også vil hver kolonne skal indeholde tilsvarende datatyper. For eksempel ville rækken under en kolonne med titlen " Employee Name" indeholde alle teksttegn - . Ikke tal
2
Slet alle tomme rækker på listen , samt eventuelle subtotaler du beregnet . Dine data vil blive alt for dig i pivottabellen .
3
Rul over og fremhæve de data, du vil medtage i din pivottabel , skal du vælge "Indsæt" fanen, og vælg derefter " pivottabel ". Et diagram vil poppe op som viser det interval, du valgte , skal du klikke på "OK ", og du vil blive bragt til et nyt regneark .
4 p Det er nu tid til at designe dit bord. Fra pivottabelfeltlisten viste liste , træk og slip kolonneoverskrifterne vist i de tilsvarende områder, du ønsker at præsentere dine data : Kategori ( indeholder data, der skal sammenfattes fx Office Location ) , Rækkeetiketter ( en yderligere detaljeret kategori , fx Medarbejder ) , værdier ( de værdier , du ønsker at alt eller tælle ) , og kolonneetiketter ( titlerne på de kolonner , du viser ) . Pivottabellen er nu oprettet .
5 p Hvis du har brug for at opdatere dataene , gå tilbage til den oprindelige regneark og foretage de nødvendige ændringer. Pivottabellen kan opdateres til de opdaterede data ved at højreklikke på pivottabellen og vælge " Refresh ".