Microsoft Excel-filer kan indeholde tusindvis af celler fyldt med data. Når du kombinerer disse oplysninger med grafik, såsom diagrammer og grafer , samt stadigt ekspanderende links til andre regneark , kan du ende op med en enorm fil, der fylder dyrebare systemet plads og bremser Excel ned. Mens der er mange software -programmer til rådighed , der lover at skrumpe Excel-filer , der er mange måder at reducere hovedparten uden at downloade en ny ansøgning. Instruktioner
1
Klik på en celle i Excel-fil , du ønsker at reducere . Åbn " Go To " dialogboksen i Excel 2007 ved at klikke på "Søg" drop- down pilen på fanen Startside på båndet og vælge "Gå til ". I Excel 2003 eller tidligere , skal du gå til menuen "Rediger" , og vælg "Gå til ". Du kan også bruge tastaturgenvejen "Ctrl + G" i enhver version af Excel.
2
Klik på " Special" knappen på "Gå til" dialogboks. Vælg " Blanks " og klik " OK". Klik på " Clear " drop- down i " redigering" gruppe i Excel 2007 og vælge "Clear All ". I Excel 2003 eller tidligere , skal du gå til menuen "Rediger" , peg på "Clear" og vælg " All". Dette vil fjerne alle tomme celler til at hjælpe med at reducere filstørrelsen.
3
Gå til den allersidste celle, der indeholder data i Excel-fil. Vælg hele rækken under denne celle ved at klikke på nummeret til venstre for den . Hold " Ctrl + Shift ", og tryk derefter på pil ned for at markere alle cellerne under dette punkt.
4
Klik på " Clear " drop- down i " redigering" gruppe i Excel 2007 og vælge "Clear All ". I Excel 2003 eller tidligere , skal du gå til menuen "Rediger" , peg på "Clear" og vælg " All". Markere kolonnen til højre for den sidste celle . Hold " Ctrl + Shift ", og tryk derefter på højre piletast. Igen, skal du vælge "Clear All ".
5
Gentag trin 1 til 5 for andre Excel-filer , der er knyttet til den projektmappe , du forsøger at reducere. Gem filerne og derefter kontrollere den nye fil størrelse ved at klikke på " Office-knappen " i Excel 2007. Peg på " Forbered " og derefter klikke på "Egenskaber". I Excel 2003 eller tidligere , skal du gå til menuen "Filer" og vælg "Egenskaber ". Filstørrelsen vil blive noteret på fanen "Generelt" .
