Brug af guiden Brevfletning kan du flette Word-dokumenter såsom konvolutter og etiketter med data fra Excel. Guiden Brevfletning hjælper dig gennem de nødvendige skridt ved at spørge dig om de nødvendige oplysninger. Når Excel datakilde er angivet , kan brugeren designe etiketter og konvolutter ved hjælp af de muligheder, der findes på båndet . Det sidste trin i brevfletningen lader dig se de etiketter og konvolutter inden udskrivning. Instruktioner
1

åbne Word 2007 og vælg " Mailing " fanen. Klik på " Start brevfletning " knappen og vælg " Labels ". Angiv den printer type og mærke , og klik på "OK". Klik på " Vælg modtagere " knappen og vælg " Brug eksisterende liste . " Skift Filtype indstillingen " Excel-filer . " Gennemse din computer for Excel-fil , der indeholder dine etiketter. Marker filen, og klik på " Åbn".
2

Klik på "Indsæt Brevfletning " knappen og vælg den første titel, som du ønsker skal vises på etiketten. Tilføj tegnsætning og formatering efter behov , når du tilføjer titler fra Insert Brevfletning knappen. Tryk på " Enter" tasten for at gå videre til næste linje på etiketten. Når du har fuldstændig tilføjet oplysningerne til den første etiket , klik på " Vis resultater " knappen. Hvis etiketten ser færdig, skal du klikke på "Opdater Labels " knappen for at anvende denne formatering til alle dine etiketter.
3

Klik på "Afslut og flet " for at fuldføre etiketten fusionere processen. Klik på " Rediger enkelte dokumenter " for at se de etiketter inden udskrivning. Klik på indstillingen til "Alle" og klik på " OK". Word åbner et nyt dokument med dine etiketter. Når du er klar til at udskrive etiketter , skal du klikke på "Udskriv" ikonet på værktøjslinjen Hurtig adgang.
4

tilbage til den oprindelige fletdokumentet at udskrive dine konvolutter. Vælg " Start brevfletning " knappen og klik på " Kuverter ". Kuverten vises dialogboksen Indstillinger . Kontroller konvolutten størrelse og skrifttyper på " Envelope Options" fanen. Kontroller foderet orientering på " Udskrivning Options" fanen. Klik på "OK". Word viser en konvolut i vinduet med afsenderadresse og en tom adresse etiket.
5.

Brug " Insert Brevfletning " for at tilføje de felter, du ønsker at se på din kuvert. Tilføj mellemrum og tegnsætning mellem dine felter som er nødvendigt. Tryk på " Enter" for at gå videre til næste linje i din kuvert. Når du har fuldstændig tilføjet oplysningerne til den første konvolut, skal du klikke på "Næste" record-knappen på båndet for at se, hvordan de andre kuverter ser .
6

Klik på " Afslut og flet " for at fuldføre konvolutten flette proces. Klik på " Rediger enkelte dokumenter " for at se konvolutterne før udskrivning. Klik på indstillingen til "Alle" og klik på " OK". Word åbner et nyt dokument med dine kuverter. Når du er klar til at udskrive konvolutterne , skal du klikke på "Udskriv" ikonet på værktøjslinjen Hurtig adgang.