Excel, en meget anvendt regneark -program , kan brugere oprette professionelt udseende dokumenter til forskellige behov , såsom en simpel personlig adresse bog eller et detaljeret diagram på arbejde. Med et generelt overblik over Excel og det grundlæggende i regneark making , kan du hurtigt begynde at bruge dette program og drage fordel af dets kapacitet til dine egne behov . Arbejde med Excel

For at arbejde med Excel , skal du åbne en ny projektmappe og blive bekendt med arbejdsområdet , så du forstår de mange funktioner til rådighed.
P første lancere værktøjslinjer , hvis de er ikke allerede er synlige. To af de mest almindelige værktøjslinjer , du vil bruge gennem de forskellige projekter er "Standard" og formatering ", som indeholder knapper, der udfører handlinger som besparelse , udskrivning og formatering indhold. Vælg disse indstillinger fra" Værktøjslinjer " undermenuen " Vis " drop -down menu. Du kan også aktivere andre temamenuer , såsom " Forms " og "liste ", hvis dit projekt kræver det.

Dernæst aktivere " Formatering Palette " ved at vælge denne mulighed fra " View "drop- down menu. Bortset fra at levere omfattende menuer til formatering , denne palet også fremlægger andre evner, såsom at tilføje objekter og bestemme sideopsætningen .

gå nu til projektmappen og lægge mærke til de alfabetiske bogstaver spænder toppen af søjlerne og numre, som identificerer de specifikke rækker . krydset af et bogstav og tal (for eksempel A1) identificerer placeringen af hvert regneark box (celle) , hvilket er vigtigt for at udføre matematiske beregninger og specificere print regioner.

Endelig , gå videre til selve bunden af det åbne dokument og se fanerne titlen " Sheet 1", " ark 2" og " ark 3 " på bunden, venstre hjørne. projektmappen er en samling af regneark , der hører til den samme fil , og disse faner giver adgang til disse supplerende dokumenter. Du kan dobbeltklikke på eller højreklikke på en fane , og omdøbe siden efter behov.
Realiseringen af ​​et regneark

Realiseringen af ​​et regneark tager et par elementære trin.

Du kan tilføje en header til også at omfatte forskellige data , såsom en titel og skaberen information , ved hjælp af et par metoder. Brug af " sidehoved og sidefod" indstilling under "View " drop- down menuen, vælg en forudindstillet indstilling eller type i dataene i tekst boksen og klik på "OK" knappen, når du er færdig. eller hvis du har Excel 2004 til Mac , skal du placere musemarkøren over den øverste række af celler (nummer 1 ) for at se header tekstfeltet mærket " Dobbeltklik for at tilføje header" , og dobbeltklik derefter på for at indtaste indholdet.

dernæst tilføjer regnearkets kolonneoverskrifter i øverste række af celler. Gør dette ved blot at klikke på en celle og derefter skrive . Hvis du kræver række id'er indtaste disse mærkater i cellerne i "A" kolonnen. du kan nu skrive de tilknyttede data i hver kasse for at udfylde regneark.

Endelig justere bredden og /eller højden af ​​hver celle ved at placere musen over linjerne i de vigtigste bogstaver og tal sektioner. som du gør dette, markøren viser et sigtekornet , hvilket betyder , at du kan begynde at trække musen til at justere dimensionerne af cellen. Derudover, som du klikker på og hold musen , meddelelse om, at Excel indeholder en måling i pixels. Dette er især nyttigt, når du ønsker at strække celler til nøjagtige specifikationer . du kan også dobbeltklikke på linjerne mellem søjler og Excel vil automatisk justere bredden af kolonnen til at passe sit bredeste celle.

Klik på " Gem som " fra menuen "Filer" s drop- down listen for at navngive og gemme dit regneark .