Du kender allerede Excel er en stor regnearksprogram , men vidste du, det er også en kraftig teksteditor ? Gør dig bekendt med et par simple tricks , så du kan redigere tekst og bruge det i din Excel-regneark eller dele det med andre programmer. Ting du har brug
Microsoft Excel, enhver version (installeret)
Vis Flere Instruktioner
1

Launch Excel og åbn dit regneark . Fremhæv kolonne, der indeholder de data, du vil konvertere. For eksempel, hvis du har en kolonne, der indeholder en liste over navne i " fornavn , efternavn "-formatet kan du konvertere teksten til to kolonner , et med de første navne , og den anden indeholder de sidste navne . At komme i gang , skal du blot markere kolonnen med listen over navne.
2

Klik på "Data " i menuen og vælg " Tekst til kolonner " valgmulighed. Det næste skærmbillede giver dig mulighed for at vælge enten fast bredde eller afgrænset format. Vælg " fast bredde ", hvis hver post er den samme længde , ellers vælge " afgrænset " valgmulighed. Du ville vælge den sidste mulighed for en liste over navne, fordi de første og sidste navne er adskilt af et mellemrum . At rummet bliver den afgrænser , med alt før rummet bliver placeret i én kolonne , og alt efter det at blive placeret i en anden kolonne.
3

Vælg den afgrænser for et afgrænset fil i den næste dialogboks eller markere de kolonner , hvis du vil oprette en fast bredde format. Klik på "Næste " for at fortsætte .
4

Gennemgå det næste skærmbillede , der vises, og bekræft dit valg. Hvis alt ser ud til højre, klik på " Finish". Dit regneark vil blive formateret og den markerede tekst vil blive vist i kolonner. I eksemplet vil de sidste navne formateres og vises i en anden kolonne . Du kan nu bruge disse data , overføre det til andre programmer, og arbejde med det mere effektivt.