Microsoft Word og Excel er to af de mest populære Microsoft Office-programmer . Microsoft Word bruges ofte til at skrive rapporter , breve, romaner og artikler. Microsoft Excel hjælper med at organisere og sortere finanser , kontakter, inventar og alle andre data lister. Opret brugerdefinerede , interaktive , nem at bruge dokumenter og regneark via Microsoft Word og Excel uanset dit niveau. Oprettelse og formatering af Word-dokumenter
Opret en tom Microsoft Word-dokument. Åbn Microsoft Word , skal du vælge "File " øverst til venstre på skærmen og vælg " Ny". Begynd at skrive din ønskede dokument , når en tom side vises på skærmen . Føj formatering til din tekst for at oprette sektioner eller henlede læserens øjne til forskellige dele af dit dokument. For eksempel hjælper en sektion af fed tekst en overskrift skiller sig ud fra almindelig tekst.
Fortrolig med værktøjslinjen til formatering . Hvis du ikke kan se værktøjslinjen , gå til " View ", vælge " Værktøjslinjer " og vælg " Formatering ". De mest almindeligt anvendte knapper er B for fed, jeg for kursiv , U for understregning og de tre justeringsknapper for venstre, midterste og højre justering. Ændre typen af formatering, skrifttype og tekst størrelse ved hjælp af de tre drop- down menuer til venstre for den dristige ikon.
Fremhæv eksisterende tekst for at ændre formateringen . For ny tekst , skal du vælge din formatering , før du skriver . Tryk på " Ctrl " plus den plads bar for at vende tilbage til dit oprindelige formatering . Tilføj formatering såsom kugler, fremhævning og tekst farve ved hjælp af nummerering, kugler , højlys og font farve ikoner.
Tilføje links og tabeller til Word-dokumenter
Tilføj links til hjemmesider , andre dokumenter og andre applikationer ved at bruge " Indsæt hyperlink " ikonet. Markér den tekst , du ønsker at bruge som hyperlink eller skriv den tekst, du ønsker at vise som bindeled i indsatsen hyperlink kassen. For websider , skal du skrive webadressen i feltet " Address" boksen , herunder " http://" delen af adressen. Tegn og administrere tabeller overalt i dit Word- dokument ved at klikke på " Indsæt tabel " ikonet på værktøjslinjen. Udvid eller reducere størrelsen ved at bruge den lille firkant i nederste højre hjørne af bordet .
Oprettelse Excel Regneark
Åbn Microsoft Excel , gå til " Filer "og vælg" Ny "for at oprette et regneark. Regneark har tre faner som standard. Hver fane er en anderledes regneark i din projektmappe. Tilføje, fjerne eller omdøbe faner ved at højreklikke på den ønskede fane og vælge den relevante handling . Flytte eller kopiere den ønskede fane til en anden projektmappe ved at vælge "Flyt eller Kopier. "
Overskrifter i begyndelsen af en kolonne eller række tilrettelægges bedre data. Fremhæv tekst i den første celle i din kolonne eller række og vælge en anden formatering fra resten af dine data. Formatering såsom fed , kursiv og understreget hjælper overskrifter skiller sig ud. Brug værktøjslinjen Formatering ikonerne for at ændre tekstens størrelse , skrifttype, skriftfarve og tilpasning.
Bestilling regnearksdata
Organiser , filtrere og sortere data gennem "Data " menu i Excel. Fremhæv de data, du ønsker at medtage i din slags eller filter , skal du vælge "Data " og vælg "Sort " eller "Filter ". Sorteringen tillader dig at organisere en eller flere kolonner af data i stigende eller faldende rækkefølge . Filtrering tillader dig at filtrere en hel kolonne eller et sæt af kolonner ved entydige poster . Klik på den lille pil ved siden af hver kolonneoverskrift for at se tilgængelige filtre. Fjern filtre ved at gå til "Data " og vælge "Filter ".