Excel-filer med store mængder af data kan være svært at håndtere, især når din chef beder dig om at oversætte filtrerede oplysninger om de data i rapporter. Det er, hvor den avancerede filter i Microsoft Excel kommer i spil. Den avancerede filter giver dig mulighed for at tage en stor mængde data og hurtigt manipulere det , så du kun kan se de oplysninger, du er interesseret i. Introduktion til Avanceret filter
Åbn databladet , du gerne vil filtrere. Du vil se i eksemplet nedenfor , at der er en kolonne , der viser servere , en kolonne, der viser funktioner ( et andet ord for ansøgning type) og en kolonne, der viser at virksomheden ejer hver server og dens funktion .
komme til den avancerede filter , gå til "Data " på værktøjslinjen , og vælg derefter "Filter" . Til højre vil du se Avanceret filter , . Venstre-klik på det
Brug af Avanceret filter
Brug Avanceret filter kræver, at du fortæller Microsoft Excel , hvilke data du søger, og at bogføre dette sted på samme datablad . Gør dette over den aktuelle datasæt ved at indsætte et par rækker af data. For at gøre dette , skal du fremhæve fire rækker ved at bruge musen til venstre klik på "1" for den første række , holde og trække musen nedad for fire rækker . Højreklik på en af de nummererede kolonner og derefter klikke på "Indsæt" . Dette vil give dig nogle plads på toppen. Kopier og indsæt header information fra række 5 i den øverste række .
Nu bruger de tomme rækker, du lige har oprettet , instruere Microsoft Excel , hvilke data vi ønsker at filtrere efter. I række B2 , Gennemse type " SAP ", og i B3, type " Tomahawk " .
Til "Data " på værktøjslinjen , og vælg derefter "Filter" . Til højre vil du se Avanceret filter . Venstre-klik på den. Placer nu markøren i feltet hedder Kriterier Range og bruge musen til at markere cellerne B1 , B2 og B3 , som vist i nedenstående eksempel .
Klik på "OK ", og du vil se, at det kun rækker med SAP og Tomahawk funktioner vises .
Yderligere muligheder
p Hvis du ønsker at kopiere dine data til en anden kolonne , som du filter --- snarere end at miste synet af de oprindelige data --- du kan gøre dette i " Avanceret filter Indstillinger" i menuen . Som vist i eksemplet nedenfor , behøver du kun at klikke på alternativknappen , der siger "Kopier til et andet sted ", og indtast et sted for de data, der skal kopieres til .
I dette tilfælde vil vi kopiere data til E6 sted, lige til højre for resten af data. Klik på " OK" , og dine data vil være til stede begyndende i E6 med de oprindelige data stadig intakt på venstre side af skærmen.
