Microsoft Excel er et praktisk værktøj for revisorer , forretningsfolk og dem, der har brug for at håndtere personlige finanser. Excel er meget nyttigt, fordi det giver dig mulighed for at lave simple regneark til at beregne tal og holde styr på dine udgifter. Din tid at gøre redigeringer og skabe Excel-regneark kan blive reduceret , hvis du er opmærksom på et par hurtige tips og genveje. Nederste højre hjørne Drag

Når du opretter en række af data i dit Excel-regneark , behøver du ikke at skrive i hvert nummer eller bogstav i serien. Bare skriv i de første fem elementer i serien , såsom " 1, 2 , 3, 4, 5 , " hver sin række. Vælg derefter disse første fem rækker . Du vil se en lille firkant nederst i den sidste celle --- klik og hold , at pladsen og derefter trække det ned for så mange celler, som du gerne vil . Resten af serien, i dette tilfælde " 6, 7 , 8, 9" og videre, vil blive udfyldt automatisk. Så længe serien er sekventiel , som i tilfælde af "ABC" og "123 ", denne genvej skal fungere.
Opret en Quick Table

En tabel er renere ( visuelt ), og lettere at læse end at forlade dine Excel-data i standard celle format. Du kan tilføje farver , grænser og overskrifter til dit bord . For at gøre en tabel ud af dine data hurtigt , skal du vælge dataene og derefter klikke på " CTRL " plus bogstavet "L " eller " T. " Du vil blive bedt om at bekræfte de celler, du vil konvertere til en tabel --- tryk på " OK". Dette vil gøre en øjeblikkelig tabel ud af dine udvalgte data .
Tilpas til Cell
p Hvis du har data , der har tendens til at køre uden for grænserne af dit celle , der er en enkel og hurtig løsning for dette. Højreklik på cellen eller cellerne , der kører over. Vælg " Formater celler ". Klik derefter på fanen Justering for at rette problemet . Du kan enten klikke på boksen der siger " Tilpas til " at gøre alle de data mindre, så det vil passe ind i kassen eller " Ombryd tekst " for at gøre teksten overflow falde til næste linje inden for denne celle.

Brug Kommentarer

Ofte, når du opretter databaser og regneark , er du tilbage med ubesvarede spørgsmål, som du har brug en anden part til at svare . Du vil være i stand til at have den anden part udfylde de oplysninger, før dataene går " live" til andre parter. Gå til " Review" eller lignende option på din Excel -programmet (afhængigt af model) , og klik på " Tilføj kommentar ". Du kan derefter indtaste en hurtig sticky note , gem filen og maile den , således at den anden part vil være i stand til at besvare spørgsmålene hurtigt.