? En fil, hvor den eneste tilgængelige eksemplar er i en Adobe Acrobat format såsom en PDF kan konverteres til at arbejde sammen med andre programmer, såsom Microsoft Excel. En PDF-fil kan konverteres til Excel ved hjælp af forskellige typer af programmer og metoder. Én måde at konvertere en PDF- fil, er at bruge en online service til at konvertere PDF- fil til en anden filtype , og derefter importere den i Excel. ZamZar.com
En måde at konvertere en PDF-fil til Excel er at gå gennem en tredjepart program til at konvertere PDF til en filtype, som kan bruges sammen med Excel. ZamZar.com (se Resources) er en type af site , som du kan bruge til at konvertere en PDF- dokument til en filtype, som kan bruges med Excel, såsom TXT . Servicen er gratis at bruge , men vil kræve registrering til at gemme filer og konvertere filer større end 1 gigabyte . Konvertering af en fil er en fire- trins proces. Du skal først søge efter en fil på dit system , skal du vælge det format for omstilling , skal du indtaste din e-mailadresse og klik på "Konverter "-knappen. Når processen er færdig , vil du modtage en mail med den konverterede vedhæftet fil.
Import ind i Excel
Når du modtager den konverterede fil via e-mail , kan du derefter importere filen til Excel. Gem filen på skrivebordet eller et andet sted for nem adgang. Åbn Microsoft Excel og derefter vælge "File" drop- down . Klik på " Filer af typen " drop- down og derefter vælge den filtype , der skal importeres. Når du klikker på knappen "Åbn" Text Import Wizard vises. Højreklik på filen og vælge " Åbn med " for at åbne filen i Excel med ikke de ønskede resultater. Du bliver nødt til at bruge Text Import Wizard , fordi den fil, der importeres ikke være korrekt formateret for at teksten skal vises i kolonnerne korrekt .
Text Import Wizard
< br >
Text Import Wizard vil kræve dig til at fuldføre tre trin, før en fil vil blive vist i et Excel-regneark . Trin man vil kræve, at du vælger den originale data filtype. Du kan vælge mellem " Afgrænset " og " Fixed" width afhængigt af den type data, du arbejder med. Hvis du vælger " Afgrænset ", bliver trin to kræve valg af den type skilletegn at bruge. Dette kan omfatte et mellemrum, tabulator eller komma. Når du klikker på "Finish" , vil data importeres og vises i et Excel-regneark . Husk, at processen ikke er altid perfekt , og du kan være nødvendigt at formatere nogle af kolonnerne .