Et projekt plan er afgørende for enhver form for projekt . Planen skal indeholde de vigtigste oplysninger om projektet , hvilket omfatter en beskrivelse , de ressourcer , de krævede opgaver , og forventet start-og slutdatoer . Der er mange programmer derude til at styre et projekt, men en effektiv plan kan laves med en simpel Excel-regneark . Nettene i et Excel-regneark giver perfekt organisation for et projekt , og alt involveret med planen. Instruktioner
1
indsamle de nødvendige oplysninger til dit projekt. Dette bør allerede udarbejdes af dig eller din projektleder , før du opretter planen.
2
Open Excel og oprette et nyt dokument .
3
I den første celle skriver i dit projekt titel og en beskrivelse , hvis det ønskes . Ved længere tekstlinjer , prøv fletning celler ved at holde "Shift "-tasten , klikke på de celler, du ønsker at flette, og klik på "Flet og Center" -knappen på den øverste værktøjslinje .
4
Beslut kolonnerne nødvendige for din plan og skrive dem i deres egen celle for hver kolonne . Prøve kolonner kan omfatte : Opgave, ansvarliges Resource , Kommentarer , Startdato, Slutdato , Kommentarer og Fuldførte
5
Udfyld kolonnerne er baseret på de oplysninger, du og dit projektteam har indsamlet. . Hvis du endnu ikke har oplysninger (f.eks , som hvis det ikke vides , vil udføre en bestemt opgave) , lave en note i en kolonnen "Bemærkninger" .