Adresse etiketter er den nemmeste og hurtigste måde at adressere breve og kort. Men du er nødt til at kende de genveje ! Der er ingen grund til at kæmpe med tabeller for at få de rigtige dimensioner til din postadresse etiketter. I stedet gør en brevfletning ved hjælp af Microsoft Excel og Word. Indtast og organisere data i Microsoft Excel. Brug Microsoft Word til at udtrække disse data og udskrive dine etiketter. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Excel ved hjælp af " Start" -menuen eller genvejen på skrivebordet. Mærk celler i en række som følger med én etiket i hver celle : .
Navn , adresse, by, stat, Zip Code
2
Udfyld de relevante oplysninger for hver af adresselabels , du gerne vil gøre starter i række B og derunder. Gem Excel-regneark til skrivebordet eller til et sted, hvor du nemt kan finde den. Luk dokumentet og Excel.
3
Åbn et nyt , tomt dokument i Microsoft Word til at oprette adresselabels . Åbn menuen "Funktioner" og vælg " Mail Merge Manager. " Klik på pilen ved siden af " Opret ny " og vælg " Labels ".
4
Vælg mærke og type etiketter , du vil bruge til at udskrive din adresse etiketter. Flyt ned til hvor Brevfletning manager siger "Get liste". Fra drop- down menuen vælg "Åbn datakilde . "
5
Browse for Excel regneark , hvor du har skrevet alle dine adresser. Klik på "Åbn "-knappen efter at have valgt det. Klik på " menuen Indsæt feltet" drop- down menuen og vælge hver af kategorierne , du har indtastet i " Række A" i regnearket for at føje dem til prøven etiketten.
6
Format prøven etiket, så det er i mail-adresse format. Navnet skal være på én linie , tryk på " Return " eller " Enter " for at flytte adresse til den anden linje. Tryk på " Enter " igen , og sætte by, stat og lynlås på sidste linje . Vær sikker på at tilføje et mellemrum og komma mellem by og stat og et mellemrum mellem staten og postnummer .
7
Klik på " OK" for at vende tilbage til Brevfletning Manager. Klik på " ABC " for at se et preview af din adresse etiketter. Vend tilbage til det forrige trin i brevfletningen Manager-vinduet , hvis du har brug for at ændre format.
8
Klik på ikonet , der ligner to stykker papir og en pil til at fuldføre brevfletningen. Adressen etiketter vises i Microsoft Word og printe ud på den valgte adresse label papir.