MS Query kan bruge Excel til at hente data fra eksterne kilder såsom databaser og filer. Import af data til Excel sparer brugeren tid, da hun bare kan analysere data uden at skulle genindtaste alle data i Excel. En anden stor funktion er, at når dataene i den oprindelige kilde bliver opdateret , bliver opdaterede data afspejles i Excel så godt. Instruktioner
1

Åbn et nyt dokument i Excel. Gå til "Data" fanen og klik på " Fra andre kilder ". Vælg " Fra Microsoft Query. "
2

Dobbeltklik på indstillingen " ny datakilde " i databaser fanen. Skriv et navn, du gerne vil give datakilden. Vælg en driver til den type database, du bruger til datakilden. Klik på "Connect " knappen.
3

give de nødvendige oplysninger , når du bliver spurgt, og klik på "OK". Det vil afhænge af den type driver , der blev valgt . For eksempel, hvis din datakilde er en Excel-fil , vil du blive bedt om at vælge en projektmappe.
4

Klik på det tomme felt ved siden af ​​" Opret ny datakilde " dialogboksen , hvis du har en tabel i din database , som du gerne vil vise automatisk i guiden Forespørgsel . Klik på de tabeller, du gerne vil have vist i guiden Forespørgsel .
5.

Check off feltet " Gem mit brugernavn og password i datakilden definition" hvis du ikke har indtastet bruger-id og adgangskode, når du bruger datakilden. Den nye datakilde vises nu i listen under " Vælg datakilde ".
6

Gå til fanen Data , og klik på " Opdater alle " under "Forbindelser" , når du har brug for at opdatere dataene i Excel fra den oprindelige kilde .