Det er vigtigt, at kirker oprette og vedligeholde præcise regnskaber . De registreringer kan bruges til at overvåge regelmæssige udgifter mod uventede afgifter såsom fristed renoveringer og varevogn eller bus reparationer. Hvis din kirke driver opsøgende programmer som ikke længere bundet eller Weed og Seed , kan du også bruge de finansielle poster at ansøge om en stat eller føderale tilskud. Instruktioner
oprette kategorier og overvåge bruge
1

Opret aktuelle kategorier. Åbn et tomt regneark. På toppen af regnearket typen bekostning Kategorioverskrifterne ned rækkerne i kolonne A , startende med Række 2 (celle A2). Fed kategorien overskrifter ved at klikke på "Control + B" på computerens tastatur . For eksempel kan du skrive " lønomkostninger ". Under hvert kategorioverskriften skrive en detaljeret udgiftspost navn. Må ikke fed de detaljerede udgiftspost navne. Sætte hver detaljeret regning type på en separat række. For eksempel , " lønomkostninger " under fed skrift kategori du måtte have " Pastor John Doe Løn " i celle A3, " Church Secretary Pay " i celle A4 og " Organist Pay " i celle A5 . Placer en tom plads mellem kategorierne . En anden fed regning kategori du kan skabe ville være " Office Supplies ". Type nonbolded detaljerede bekostning typer såsom " Copy Paper " i celle A8, " Kuverter " i celle A9 og " Frimærker " i celle A10 under " Office Supplies " kategorien. Opret en kategori overskrift og detaljeret regning type for hver betaling eller udgift kirken vil betale hele året, selv om det kun er et engangsbeløb .
2

Record gudstjeneste kollektion modtagne midler . Indsæt to tomme rækker under den sidste detaljerede bekostning type. Opret en fed kategori med titlen " Tiende og tilbud. " Optag modtagne midler under søndag og ugentlige gudstjeneste programmer på dette område.
3

Opret sporing datoer. Skriv navnet på hver måned begynder med "Januar " på tværs af toppen af ​​regnearket begynder med Kolonne B og Række 1 (celle B1) for at spore månedlige udgifter. For eksempel < efter du typen "Januar " i celle B1, typen "Februar " i celle C1, "Marts " i celle D1 , og så videre, indtil du skriver alle måneder af året på tværs af række 1 i regnearket kolonner.
br > 4

Sæt grænser . Skriv kolonneoverskriften "Årlige Budget" i celle N1. Input finansielle udgiftslofter for hver regning kategori på Excel-regneark startende med celle N2 . Skriv et økonomisk budget eller beløbsgrænse for hver kirke beslægtet kategori . Skriv kolonneoverskriften "Brugt Total" i celle O2. Skriv den header " brugt vs Budget" i celle P1.
5.

Byg i formler. Input "= SUM ( B2: M2 )" i celle O2 til at spore den samlede midler, der anvendes for den første kategori januar til december . Kopier og indsæt formlen ned kolonnen O for alle regning categories.Type "= O2 - N2 " i celle P2 til at spore aktuelle tilbringe mod den indstillede budget. Kopier og indsæt formlen ned kolonnen P for alle udgiftskategorier .
6

Monitor månedlige udgifter i forhold til budgettet . Ved starten af hver måned input mængden af ​​penge til de cents , at din kirke tilbragte for hver udgiftskategori og detaljeret type. Gennemgå stereotyp opdateringer i kolonne P, som automatisk beregne og vise, hvordan din ministerielle og opsøgende udgifter sporer mod din årlige budget.