Det er svært at slå Microsoft Excel for sin evne til at organisere data. Den store del om Excel er, at det ikke tager mange kræfter på at sortere data , som du ønsker det. Et par klik , og hvad der engang var en rodet sæt oplysninger er nu noget nyttigt . En af de mest almindelige og nyttige redskaber er den funktion , der sorterer data alfabetisk. Instruktioner
1

Vælg de data, du ønsker at sortere alfabetisk. Måske er det bare et lille udvalg i en stor regneark , så skal du blot vælge kun de celler og enhver tilsvarende data; alt andet forbliver den samme
2

Klik på "Data" fra den vigtigste værktøjslinjen øverst . af regnearket og i sub- menu, der falder ned , klik på " Sort ". Excel -programmet automatisk det samlede sæt af data og åbner et nyt vindue.
3

Kontroller at se, at de data, du vælger kampe , hvad du vil sortere . Hvis programmet viser, at der ikke er nok data eller data udvælgelse er for begrænset på nogen måde, en "Sort Warning" vises. Du kan ændre de markerede data , før du fortsætter .
4

Kig på valg i " Sort" sub- vinduet og lade programmet vide, hvis dine data har kolonneoverskrifter eller ej. Hvis du vælger " Header Row" mulighed, vil Excel ikke sortere denne række data . Hvis du vælger " No Header Row ", så alle rækker af data , herunder eventuelle overskriftsrækker som navn, adresse , by -og Zip , vil sortere alfabetisk i processen.
5.

beslutte, hvordan du ønsker dataene sorteret. Du kan vælge kun at have én kolonne sorteres , og alle tilhørende data vil matche op med det eller har efterfølgende kolonner sorteres efter . For eksempel kan du sortere efter efternavn fra A til Z (stigende orden) derefter sortere data alfabetisk efter fornavn , så igen har listen alfabetisk ordnet efter byen.
< Br >