Microsoft Excel er det mest anvendte regneark . Du kan bruge Microsoft Excel til at gøre lister , holde styr på dine adresser og mange andre opgaver . Microsoft Excel er lettere at bruge end et tekstbehandlingsprogram , når du kommer til at foretage hyppige ændringer i dine data, da du kan redigere og sortere data lettere. Instruktioner
1
Opret dit regneark . Når det gives en opgave at oprette et regneark , behøver du ikke altid får det rigtige første gang. Derfor er det nødvendigt at vide, hvordan du redigerer dine data, når du har oprettet regnearket.
2
Gå til den celle, du vil redigere. Tryk på " F2 "-tasten og redigere data . For eksempel, hvis du har "Titel" i celle A2 , og du ønsker at gøre det " City" ville du sætte markøren på A2 for at fremhæve det , skal du trykke på F2 og skriv " City" . Alternativt kan du gøre dette ved at dobbeltklikke på uden at bruge F2 .
3
Tilføj en række. Placer markøren i en celle og gå til " Indsæt " og " Rækker ", og en ny række vises. Hvis du vil slette en række, gå til " Edit " og " Slet celler " og vælg "Slet hele rækken ." Dette virker også til at tilføje et Colum - bare bruge " Kolonne " i stedet for " Row"
4
Sortere data ved at fremhæve de data, du vil sortere . . Hvis du vil sortere alle data , skal du vælge "Ctrl + A" Vælg "Data ", " Sort " og en boks vil dukke . Du kan derefter sortere efter de kolonner, der er angivet , og tryk på OK.
5.
Flyt dine data rundt på dit regneark . Du kan flytte flere celler , rækker eller kolonner af data på én gang. For eksempel, hvis du kolonne A har fornavne og kolonne B efternavne og ønsker at ændre dit regneark , så kolonne A er sidste navne og kolonne B er fornavne , sætte din cursor i kolonne A , gå til " Indsæt " og " Kolonne . " Fremhæv kolonne C - siden du har tilføjet en kolonne er det nu kolonnen for sidste navne - ved at trykke på toppen af kolonnen, klik højre og vælg skåret , gå til kolonne A og ramte på toppen, højreklikke og vælg "Indsæt ".
6
Kopier data fra andre kilder i Microsoft Excel. Vælg de data , du vil kopiere , skal du højreklikke og vælge kopi. Placer markøren i regnearket , hvor du ønsker dataene , højreklik og vælg " Sæt ind".