Microsoft Excel giver dig mulighed for at vise en bred vifte af data med mere visuel appel og brugervenlighed end de rækker og kolonner , som du bruger til at oprette den grundlæggende regneark interface, hvor du indtaster de rå data. Du kan oprette rapporter, der vises som diagrammer og brug grænser og avancerede nummer formatering . Tal kan formateres til valuta , datoer , postnumre eller telefonnumre . Opret iøjnefaldende visuelle displays , der bringer data til livet ved hjælp af avancerede grænser og multimedieklip . Instruktioner
1

Launch Excel med en ny, tom projektmappe .
2

Klik på "Indsæt "-fanen og vælg " Sidehoved og sidefod " ikonet i gruppen Tekst . Skriv et navn til din rapport i tekstfeltet øverst i rapporten , der vises.
3

Klik "Gå til sidefod " i gruppen Navigation under fanen Design . Skriv en rapport footer eller klik på et af de valg i " Sidehoved og sidefod Elements " gruppe som " Sidetal" eller " Current Date " for at indsætte disse oplysninger i sidefoden.
4 < p> Klik på en af ​​de data, celler, hvor der står " Klik for at tilføje data" og klik derefter på "Normal" i gruppen Projektmappevisninger på fanen Vis.
5.

Type nogle dataetiketterne ind den første række og første kolonne i regnearket, og tryk på " Tab " for at gemme cellen og flytte til den næste kolonne eller tryk på "Enter " for at gemme cellen og flytte til den næste række.
6 < p> Punkt musemarkøren på den lille linje mellem kolonne bogstaver, indtil markøren bliver til en lodret linje med to pile, der peger i modsatte retninger. Klik og hold museknappen nede og skub kolonnebredden til at justere den efter behov . Slip museknappen, når kolonnebredden er den rigtige størrelse til dataene.
7

Klik på hvilken som helst celle for at indtaste data i cellen og trykke på " Tab " for at gemme cellen og flytte til næste kolonne eller tryk "Enter " for at gemme cellen og flytte til den næste række.
8

Punkt musen i øverste venstre hjørne af en række celler, der indeholder data, der skal grupperes sammen . Klik og hold museknappen nede, og træk markøren til det nederste højre hjørne af de data og slippe museknappen for at markere (eller "Vælg" ) det område af celler . Højreklik på en celle i det markerede område og klik på " Formater celler ".
9

Vælg et nummer format fra "Kategori" listen på "Number " fanen i " , Formater celler "dialogboksen . Vælg mellem valgmuligheder for tilpasning af data i cellerne på " Justering " fanen.
10

ændre den valgte skriftstørrelse og skrifttype og anvende en skriftfarve eller attribut fra " Font " fane. Opret en grænse for de valgte data på "Kant " fanen. Klik på "OK ", når færdig med at formatere de markerede celler og gentag for andre områder af data på regnearket.
11

Marker en række celler, der indeholder data og etiketter til de data, hvis det ønskes . Klik på "Andre diagrammer" fra " diagrammer" gruppe "Indsæt " menuen og klikke på "All diagramtyper " for at vise en liste over alle tilgængelige diagrammer. Klik på en af ​​de anførte diagrammer og klik på " OK" for at skabe et dynamisk diagram af de markerede data automatisk. Bemærk, at diagrammet automatisk opdaterer for at afspejle eventuelle ændringer af data i det valgte område.