I en Microsoft Excel 2010 -regneark , kan du oprette drop -down menuer i valgte tal til at hjælpe gøre dataindtastning enklere eller begrænse indrejse muligheder. For at gøre dette, skal du oprette en liste over drop -down elementer andre steder på samme regneark eller på en anden regneark i samme projektmappe . Du kan oprette en drop- down liste med op til 32.767 poster , men det er sandsynligvis flere tusinde mere end du nogensinde får brug for. Instruktioner
1

Åbn et Excel-regneark . Klik på en tom celle og skrive det første element for drop- down listen. Tryk på " Enter" og skriv derefter den anden post . Fortsæt med at gøre dette for alle poster i den liste, du har brug for.
2

Klik på den celle, hvor du vil have en drop- down liste. Klik og træk på tværs af flere celler til at fremhæve dem alle , hvis du vil have dem alle til at have drop- down listen.
3

Klik "Data" fanen på båndet, og klik derefter på " datavalidering " i Data Tools gruppen.
4

Klik på drop -down menuen under fanen Indstillinger , og vælg " List ". Klik på knappen ved siden af ​​Source tekstfeltet for at åbne henvisningen kassen. Klik og træk hen over de celler, der indeholder indstillinger for menu til at vælge dem alle, og klik derefter på knappen ved siden af ​​det markerede område i dialogboksen . Kontroller, at både " Ignorer tomme " og " In- celle drop- down" muligheder er markeret.
5.

Klik på " Fejl Alert " fanen. Skriv " Ugyldig indtastning " i titlen tekstfeltet. Skriv " Du har gjort en ugyldig valg. Prøv igen " i fejlmeddelelsen tekstfeltet. Hvis en bruger ikke vælge en indstilling fra drop -down listen , denne fejlmeddelelse blinker på skærmen .
6

Klik på " OK" knappen for at lukke Datavalidering dialogboksen . Drop -down listen vises i alle de markerede celler . Gem regnearket.