Microsoft Publisher desktop publishing software , der hjælper brugerne slå materialer såsom blade , brochurer og visitkort , var brudt ud i en ny version af Microsoft Office Suite i 2010 - 2010 Office Professional . Udgiverens quick-start skabeloner og velkendte bånd og funktionalitet gør det optimalt for designere , der ønsker at producere genstande hurtigt, men brugerne skal huske på et par potentielle ulemper , da de går om betjeningen deres personlige trykpresser . Skabeloner
Microsoft Publisher kommer med en stor samling af skabeloner , der er tilgængelig ved at klikke på menuen "Filer" og vælge "Ny" valgmulighed. På " Tilgængelige skabeloner" side er en samling af muligheder, såsom nyhedsbreve , menuer , etiketter, brochurer , flyers og skilte , plus en søgbar link for flere skabeloner på Microsofts websted. Bruge skabeloner i Publisher har sine fordele - nemlig alt arbejdet er sat op for dig. Især i flersidede projekter såsom nyhedsbreve , med en skabelon allerede skabt betyder, at du kommer til at starte med det samme . Bare drop i tekst , tilføje billeder og foretage ændringer , og du er klar til at gå. Ulempen ved at bruge en Publisher -skabelon er afhængige af Forlagets design. At se et banner allerede lagt ud, for eksempel, kan squelch kreativitet og opfordre brugerne til at bare gå med, hvad der allerede designet , hvilket resulterer i noget, der føles generiske.
Indsættelser
Uanset om du har valgt en Publisher -skabelon eller oprettet en ny publikation , tilpasse det tager kun et par klik via "Indsæt" fanen. Publisher leveres med et sæt på lager kunst, ved at klikke på " Clip Art "-knappen. Du kan også tilføje dine egne billeder ved at klikke på "Picture "-knappen. Dette er en ideel måde at personliggøre en Publisher -skabelon , men virker også til originale dem så godt. En potentiel faldgrube , selvom minimal, er , at tilføje for mange billeder kan øge din filstørrelse. Det kan også forvirre læsere, der ikke forstår , hvorfor disse billeder er der, selvom tilføje en Publisher billedteksten tekstfeltet kan ordne det. Brugere, der ønsker at tilføje " bevægelige dele " såsom video-og lydklip vil blive skuffet , da Publisher dokumenter ikke tillader dem .
Flow
Publisher-skabeloner er sat op til auto- flow, hvilket betyder, at teksten er for stor til én kolonne vil strømme ind i det næste , og derefter i givet fald til den næste side . Brugere, der skaber deres egne publikationer kan oprette auto- flow så godt, fra " Tekstboks Tools " fanen , som åbnes, når du tilføjer tekstbokse - bare klik på "Opret link " knappen. Auto -flow er ideel, når du kopierer og indsætter store blokke af tekst, som du ikke vil have at positionere , klippe og omarrangere teksten selv. Alt tilpasser sig den mængde plads du kræver. En ulempe ved auto- flow er , at det ikke teknisk fortælle dig, at du er afskåret. Hvis du indsætter noget ind i en fuld tekstboks , vil det flyde ind i en anden tekstboks , hvis rubrikkerne er forbundet. Men hvis det tekstboksen er fuld, og ingen andre er forbundet, din tekst simpelthen stopper. Du er nødt til manuelt at forstørre tekstfelt eller oprette en anden tekstboks og forbinde strømmen for at få det fulde sæt af teksten.
Gennemgang
Når du har oprettet en Publisher tekstboks eller klikket ind i et eksisterende, alt der er tilbage at gøre, er at skrive væk. Når du har gennemført en lang række off -the- cuff skrive, kan du se en Publisher -skærm fyldt som standard med grønne og røde skæve linjer . Disse er en del af Forlagets automatisk revision proces. Publisher advarer dig til hvor den tror , du har stavet forkert noget eller indtastet en potentiel grammatisk fejl. Dette kan være nyttigt , når du har stirret på noget for længe og savnede et problem eller blot til at fange problemer. Men når du skriver fortrolige oplysninger såsom specifikke firmanavne , processer eller koder , kan alle disse fejlmeddelelser få irriterende og forstyrrende . Den konstante bekymring , at noget er forkert - også når det ikke er - kan få kedelige
.
