? Efterhånden som flere mennesker bruger internettet, og e-mail for kommunikation, er e-nyhedsbreve blive et effektivt marketing værktøj for erhvervslivet og andre organisationer . Du behøver ikke at være ekspert designer til at skabe en skarp , professionelt nyhedsbrev. Med Microsoft Publisher , kan næsten alle lave et nyhedsbrev og sende det til flere modtagere. Ved hjælp af en skabelon
p Der er snesevis af nyhedsbrev skabeloner i Publisher tilgængeligt fra Microsoft. Adgang til dem , klik på " Ny" på menuen "Filer" i Publisher og søg igennem " Email" og " Nyhedsbrev " markeringer . Eller besøg Microsoft.com og gennemse Office-skabeloner . Når du har valgt en skabelon, kan du udfylde det med din egen tekst og billeder, og gør lidt eller ingen af dine egne formatering. Ved hjælp af en skabelon er den bedste mulighed, hvis du har lidt erfaring i design , eller har begrænset tid til at arbejde på nyhedsbrevet.
Designe dit eget nyhedsbrev
p Hvis du har erfaring i design og har et godt øje for det, kan du oprette dit eget nyhedsbrev ved hjælp af alle de designelementer , der Publisher tilbyder. Til at begynde med den relevante side størrelse og form , skal du åbne menuen "Filer" og klik på " Ny". Vælg " Nyhedsbrev " eller " e-mail" skabeloner , men vælger en blank side i stedet for en skabelon , der allerede er udviklet .
Konvertering til PDF

Når du har skabt dit nyhedsbrev , og er klar til at sende det, vil du ønsker at konvertere den til et format , som de fleste mennesker kan læse. Hvis du efterlader den i " . PUB " format og sende det som en vedhæftet fil , vil de fleste mennesker ikke være i stand til at åbne den. Konvertere den til "PDF" format til at løse dette problem. I Publisher 2010 , kan du gøre dette uden et separat konvertering program ved at udføre "Gem som " og vælge PDF-format. Med tidligere versioner af Publisher , konvertere til PDF ved hjælp af Adobe Acrobat eller en af ​​de mange gratis PDF konvertering programmer til rådighed direkte online eller download. Når du har konverteret nyhedsbrevet til PDF, kan du sende det som en vedhæftet fil i en e-mail -program.
Konvertering til HTML Med Mail Merge

Med Publisher 2007 og 2010 , har du mulighed for at konvertere dit nyhedsbrev til HTML -format, så modtagerne kan læse det direkte i deres e-mail -indbakker uden at åbne en vedhæftet fil. Dette er den bedste måde at fange nogens øje. Du får brug for Outlook til at udføre denne operation, som du sikkert har, fordi Publisher normalt sælges sammen med Outlook i Microsoft Office-pakken. Hvis du vil konvertere , klik på " Forsendelser " fanen på din Publisher-fil , og klik på " Brevfletning " i " Start" -gruppen. Vælg " Step by Step guiden Brevfletning . " Publisher vil gå dig gennem Brevfletningsprocessen . Du bliver nødt til at vælge e-mail modtagere fra enten dine Outlook-kontaktpersoner eller en anden liste i et Microsoft Office -program som Excel eller Access eller oprette en ny modtagerlisten. Hvis det ønskes, kan du også personliggøre hvert nyhedsbrev med modtagernes navne eller adresser.