Du kan ikke bare åbne et Word-dokument i FrameMaker . Men FrameMaker s Import værktøj giver dig en vis fleksibilitet for at migrere tekst, tabeller og billeder fra et Word-dokument i en FrameMaker skabelon. Med nok forberedelse, kan du minimere den mængde arbejde, du skal gøre for at rydde op i FrameMaker dokumentet efter migreringen . Styles

Brug definerede stilarter i ethvert tekstbehandlingsprogram giver dig mere kontrol over ændringer og en mere konsekvent formateret dokument . Når du overfører fra Word til FrameMaker , er det afgørende , at Word-dokumentet er formateret med veldefinerede typografier uden tilsidesætter ( ændringer foretaget efter påføring af typografi). Sørg for at din FrameMaker skabelon har stilarter med de samme navne som de stilarter , du bruger i Word. Dette vil gøre det lettere at anvende og opdatere typografier , efter at du migrere .
Rengøring af Word-fil

Inden migrationen slette fra Word-dokumentet nogen ekstra genstande , såsom Word tegninger, tekstrammer , indholdsfortegnelser , sidehoveder og sidefødder. Disse poster ikke migrere godt og FrameMaker har effektive værktøjer til at hjælpe dig med at opbygge dem hurtigt og effektivt efter migration. Målet er at migrere størstedelen af teksten og importeret grafik og samtidig bevare så meget formatering som muligt. Hvis du ønsker at migrere Word-dokumentet i individuelle FrameMaker kapitlet filer, skal du adskille den i separate Word-dokumenter for hvert kapitel.
Migration

inden for din FrameMaker skabelon , klik på " Filer" og derefter " Import " og derefter " File . " I "Importer " dialogboksen , skal du vælge "Kopier til dokument" valgmulighed. Vælg det Word-dokument , du ønsker at importere, og klik " Import". Vælg den relevante Microsoft Word fra listen og klik på " Konverter. " I dialogboksen Indstillinger , der vises , skal du lade indstillingerne til standardindstillingerne , og klik "Importer . " Alle de tekster, tabeller og billeder vises i FrameMaker dokumentet. Desuden bør stilarter den importerede tekst matche de identisk navngivne typografier, du har oprettet i dit FrameMaker skabelonen.
Rengøring af FrameMaker File

Ligegyldigt hvor meget forberedelse du gør det, vil der være en masse oprydning i FrameMaker -filen bagefter. Fjern ekstra linje og sideskift . Åbn " Afsnit Designer ", vælg derefter et § Tag på listen , og klik derefter på " Opdater alle ". Det gælder den korrekte formatering på den stil, du har importeret fra Word. Gentag denne proces for hver § Tag på listen. Hvis du vil have din grafik importeres ved henvisning i stedet for indlejret , skal du erstatte alle grafik manuelt. Endelig generere en ny indholdsfortegnelse og et indeks , hvis det er nødvendigt .